Une fois connecté à Logeproj web, la saisie des temps est accessible depuis le menu “Outils” du menu latéral gauche.

• Il s'agit de la période affichée dans la grille.
• Par défaut, Logeproj affiche une période de temps allant de deux semaines avant à deux semaines après la dernière saisie.
• NB : Logeproj affiche toujours des semaines entières (du lundi au dimanche).

• Sélection de la personne dont on souhaite éditer la grille.
• Par défaut, Logeproj affiche la grille de la personne connectée.
• NB : Seuls les membres du groupe “Reventilation des temps” peuvent afficher/éditer la grille des autres personnes.

La grille de saisie se présente comme un tableau à double entrée avec :

• En ligne les actions sur lesquelles imputer du temps,
• En colonne les jours de saisie.

La seconde ligne est une ligne de total.

Elle comporte aussi des colonnes de cumul (non saisissables):

• Total prévu : nombre d'heures prévues pour l'intervenant par les concepteurs du projet.
• Total affecté : nombre d'heures réalisées par l'intervenant indépendamment de la période.
• Total prévu : nombre d'heures réalisées par l'intervenant sur la période affichée.
• Un cumul par mois en début de mois.
• Un cumul par semaine en début de semaine.

Les actions visibles par défaut dans la grille sont celles sur lesquelles l'intervenant à déjà saisi du temps sur la période affichée.

• Pour modifier la sélection des actions affichées dans la grille, il faut utiliser le bouton . Cela permet d'afficher la liste des action disponibles à la saisie dans un menu latéral à droite de l'écran.

• Pour ajouter des actions à la grille, il suffit de cocher une action dans la liste et de cliquer sur pour rafraîchir la grille.
• NB : Les actions sur lesquelles du temps a déjà été imputé ne sont pas dé-selectionnables*.
• NB : Seules les actions cochées “visible” dans le projet d'origine sont visibles dans la liste des actions sélectionnables.
• NB : Seule les actions dont la période correspond à la période affichée sont visibles dans liste des actions sélectionnables.

• Dans la grille, sélectionner une cellule correspondant (action et date) au temps à imputer et simplement saisir le nombre d'heures à imputer,
• il est ensuite possible de se déplacer entre les cellules avec les flèches du clavier pour saisir plusieurs valeurs successivement.
• Les modifications sont enregistrées lorsqu'on clique sur le bouton enregistrer.

Cette fonctionnalité permet de saisir un commentaire libre à un nombre d'heures saisi dans la grille de saisie des temps. Les commentaires sont ensuite exploitables dans la liste des commentaires sur les temps réalisés.

• Pour associer un commentaire à une saisie de temps, il faut effectuer clic droit sur un nombre d'heures préalablement saisis.
• Cela affiche un menu contextuel dans lequel il faut choisir “Commenter cette saisie”.
• Il suffit ensuite de saisir le commentaire dans le pop-up qui apparaît.

Il est possible de visualiser les commentaires existants dans la grille, de les modifier ou de les supprimer.

• Lorsqu'un temps saisi est associé à un commentaire, un petit point violet apparaît dans la cellule.
• Lorsqu'on survole la pastille : une bulle apparaît dans laquelle on peut lire le commentaire
• Si on clique sur la pastille, le pop-up de saisie apparaît et il est alors possible de modifier ou supprimer le commentaire.