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Liste des projets
La liste des projets permet d'avoir un aperçu complet des projets (par défaut ceux qui ne sont pas archivés)
Une fois connecté à Logeproj web, la liste des projets est accessible depuis le menu “Projets” du menu latéral gauche.
Filtre
Si l'utilisateur n'est responsable d'aucun projet celui-ci n'aura donc pas de projets visible. Un message s'affiche alors : “Aucun projet”
Le filtre est appliqués lorsqu'on clique sur le bouton “Afficher uniquement les projets que je peux éditer”
Les projets visibles par défaut dans la grille sont ceux sur lesquels l'intervenant en est le responsable et peux les éditer.
Trier les listes
- En cliquant sur l'en-tête d'une colonne la grille sera triée en fonction de la colonne choisie.
- En écrivant dans la barre de recherche sous l'en-tête de chaque colonne, la grille sera triée en fonction de la colonne ciblée.
Grille de saisie
La grille de saisie se présente comme un tableau avec :
- En ligne : les projets répertoriés,
- En colonne : les différents champs propres à un projet.
Export Excel
Comme sur la plupart des grilles de Logeproj Web, un bouton “Exporter le contenu de la grille au format Excel” en haut à gauche du tableau permet l'export au format Excel du tableau visualisé.
Export Etat
Un bouton bleu “Générer un état” se trouve en haut à droite et ouvre une fenêtre contextuelle permettant de choisir : * Le format de l'année: “Civil”, “Programme”, “Aucune” * Le type d'état * L'année budgétaire choisie
Si l'utilisateur ne correspond à aucun projet dont il tente de générer l'état, un message s'affiche alors : “Aucun forfait n'a été trouvé pour cette personne et cette année”
Ajout d'un projet
Il faut cliquer sur le bouton “Ajouter un projet” pour ouvrir la page d'ajout de projet.
L'arborescence :
Sur la gauche de la page d'ajout se trouve “L'arborescence de projets”, elle permet de visualiser les projets et les sous-projets dans leurs catégories et leur année budgétaire et possède une barre de recherche pour trouver un projet spécifique.
Si l'utilisateur n'a créé aucun projet, cette partie sera vide et la barre de recherche ne renverra aucun résultat
L'édition et l'ajout :
Pour ajouter un projet il suffit de remplir les champs obligatoires affichés en rouge :
- Libellé
- Code analytique
- Type projet
- Type de coûts
Après avoir rempli ces infos la page changera de forme, le nom du projet apparaitra dans la barre latérale, des options seront débloquées et le projet sera ajouté à l'arborescence. De plus
A présent il est possible de remplir le reste des champs non-obligatoire si besoin :
- Chef de projet
- Début prévu
- Fin prévue
- Début réalisé
- Fin réalisée
- Visible dans les états (case à cocher)
- Archivé (case à cocher)
Détail des projets :
Depuis cette nouvelle fenêtre il est possible de voir le détail de différentes dépenses du projet via les boutons déroulants :
- Temps
- Déplacements
- Prestations
- Financements
- Caractéristiques :
- Département
- Société
- Type coûts projet
- Type facturation
Edition d'un projet
Depuis la liste des projets il faut cliquer sur la ligne que l'on souhaite éditer.
Pour modifier le projet il faut accéder au menu “édition” sous la grille des recettes et dépenses
Les modifications sont prises directement en compte en écrivant dans les boites de texte et la réussite de la mise à jour sera indiquée par une pop-up “Succès, mise à jour effectuée” en haut au centre de l'écran.
Suppression/Archivage d'un projet
Suppression :
Pour supprimer un projet il faut en être le créateur et cliquer sur la croix à droite de la grille depuis la liste des projets.
La suppression d'un projet entraine la suppression des sous-projets et des actions liées.
Archivage :
Depuis la fenêtre d'édition cocher la case “Archivé”.