Catégories d'actions
Résumé : dans Logeproj, chaque projet est décliné en actions auxquelles peuvent être associés des prévisions de temps, des dépenses externes et des financements. Chaque action appartient à une et une seule catégorie d'action. La liste des catégories d'action est un référentiel interne à l'association permettant une analyse transversale de l'activité.
Paramétrage initial des catégories
Lors du déploiement de Logeproj, il est demandé à la structure de fournir un référentiel de catégories d'actions. La liste est élaborée dans un fichier Excel fourni par Myriadev et utilisée pour créer votre première base de données de Logeproj.
Consultation et gestion des catégories
Attention : modifier la liste des catégories n'est pas trivial. En effet :
- La liste des catégories impacte tous les monteurs de projets,
- une catégorie utilisée pour une action ne peut plus être supprimée et il n'y a actuellement pas de mécanisme d'archivage des catégories,
- renommer une catégorie affecte toutes les actions lui appartenant.
Il est donc conseillé de procéder l'ajout ou au renommage de catégories après mûre réflexion.
En cas de doute concernant l'ajout ou la modification de catégories, ou afin de procéder à des modifications plus lourde, n'hésitez pas à contacter le support en amont.
Utilisation des catégories d'action dans l'arborescence d'action d'un projet
Un projet est constitué d'une arborescence d'action et de sous-actions. Une action possède un libellé et appartient à une et une seule catégorie.
Choix d'une catégorie lors de la création d'une action
Lorsque vous créez une ou des actions, Logeproj ouvre une fenêtre permettant de sélectionner la catégorie et de donner le libellé souhaité à son action.
