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Utilisation du copier/coller spécial

Certains projets se répètent à l'identique d'une année sur l'autre. C'est par exemple souvent le cas des projets concernant les activités de support (formations, réunions d'équipe, gestion administratives) ou de suivi des absences. Il peut-être fastidieux de saisir à nouveau ces projets chaque année. Logeproj propose donc pour cela une fonctionnalité de copier/coller qui reproduit un sous-projet pour l'année suivante.

Dans la capture ci-dessous, on souhaite reproduire le sous-projet “test sous projet” dont l'année de programmation est 2024 pour l'année 2025. Il s'agit de reproduire l'arborescence des actions et toutes les prévisions (temps des intervenants, prestations et financements) :

Pour cela, cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sous-projet “test sous projet”. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquer sur “copier” :

Cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le niveau de l'arborescence dans lequel vous souhaitez créer le nouveau sous-projet qui sera libellé avec le mention “(copie)”. Ici comme souvent, le niveau du projet. Cliquer alors sur “Coller spécial”.

Une fenêtre apparaît qui vous permet de choisir l'année de programmation du sous-projet qui sera créé. Ici, c'est “2025”. Une fois l'année sélectionnée, cliquer avec le bouton gauche de la souris sur “Valider” .

Un nouveau sous-projet “test sous projet (copie)” est créé qui reprend la structure du sous-projet “test sous projet” à la différence que l'année de programmation de toutes les actions est 2025 :

Il suffit alors de changer le libellé du sous-projet en “2025” à la place de “test sous projet” par exemple :

Une fois cela effectué vous en aurez la confirmation via une pop-up verte “Mise à jour effectuée” en haut de la page.

C'est terminé : le nouveau sous-projet est prêt. Les temps intervenants pour lesquels la case “Visible fiche temps” était cochée pour 2024 le sont aussi pour 2025 : les personnes concernées peuvent donc d'ores et déjà saisir leurs temps. Bien sûr, il est possible de faire des ajustements sur ce nouveau projet : ajouter ou supprimer des temps intervenants, modifier des nombres d'heure, modifier la liste des prestations prévues ou des financements, ajouter ou supprimer des actions, etc…

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  • Dernière modification : 2024/09/06 13:07
  • de admin