Droits nécessaires pour accéder à la génération d'états : admin, super responsable administratif, …

Dans la catégorie “PROJETS” du menu latéral accéder à la page “Liste des projets”. En haut à droite de la grille des projets se trouve le bouton bleu avec une icone de carré :

Appuyer sur ce bouton permet d'afficher le menu de génération d'un état dans une pop-up.

Ce menu de génération d'état se compose de deux parties accessibles via un bouton de sélection comportant deux items : “État simple” et “Export Excel”.

Le menu état simple permet de générer un état de trois catégories différentes :

• Civile
• Programme
• Aucune

Chacune de ces catégories présente une sélection différente de types d'état (ex: Civile - Tableau de bord de temps de travail). Après avoir sélectionné un type d'état et une année budgétaire une option apparait pour sélectionner le personnel concerné par l'export de l'état simple et il est maintenant possible de générer l'état simple au clic sur le bouton vert “Générer”.

Erreur possible : si le personnel sélectionné n'est pas en contrat pour l'année sélectionnée l'état simple ne peut pas être généré et affiche alors l'erreur “Aucun contrat n'a été trouvé pour cette personne et cette année”