Saisie des temps personnels

Les prérequis à la saisie des temps sont :

• le paramétrage du temps de travail hebdomadaire. (Voir Gestion du temps de travail)
• le paramétrage des jours fériés. (Voir Gestion des jours fériés)
• le paramétrage des activités génériques.
• la saisie des taux. (Voir Gestion des taux)

Le menu Outils ⇒ Saisie des temps personnels affiche les temps paramétrés dans Logeproj. Cet écran est également accessible par le raccourci F3 ou depuis la fenêtre principale avec un clic sur le bouton . L’écran de saisie des temps se présente ainsi :

• Le tableau des temps composé des éléments suivants:
  • Une première colonne rubriques définissant les lignes de saisie, les projets auxquels le personnel participe et les activités génériques (congés divers, récupération, RTT).
  • Les trois colonnes suivantes sont des totaux des temps prévus et affecté puis pour la période définie par le filtre de sélection.
  • Les colonnes suivantes représentent les semaines du lundi au dimanche, précédées par une colonne de cumul.

⇒ Les jours fériés paramétrés dans Logeproj sont automatiquement grisés. Les cumuls tiennent comptes des jours fériés. Il est possible de saisir des temps sur les jours fériés tant que le nombre maximum d’heures hebdomadaires n’a pas été dépassé. ⇒ Les jours postérieurs à la date actuelle sont bleutés. ⇒ Les projets affichés dans la colonne « Rubrique » sont organisés par année de programmations et ne sont visibles que si la case « Visible Temps perso » de l’onglet temps d’une action d’un projet est cochée. ⇒ Les projets validés par le responsable administratif sont affichés en rose, leurs temps ne peuvent pas être modifiés.

• Le filtre de sélection permet de choisir la période à afficher. Pour mettre à jour la grille il faut cliquer sur le bouton.
• La liste déroulante Liste des personnes permet de sélectionner le personnel.
• La cadre Actions permet de :
  • rafraichir l’affichage grâce à l’icône .
  • sauvegarder les modifications grâce à l’icône .
  • générer un rapport de la saisie des temps pour le personnel concerné grâce à l’icône .

• réaliser un export des temps vers un fichier Excel grâce à l’icône .

• quitter l’écran de Saisie des temps personnels grâce à l’icône .

⇒ Une case « Heures de récupération disponibles » s’affiche si la modulation est utilisée. Les heures disponibles sont affichées après avoir sauvegardé les modifications. ⇒ La grille de saisie des temps est accessible en lecture à tous les utilisateurs. Les personnels appartenant au groupe « Utilisateurs » sont les seuls à ne pas pouvoir éditer la fiche de saisie des temps d’une autre personne. ⇒ La saisie des frais de déplacements se font depuis la grille de saisie de temps personnels, en faisant un clic droit sur la case représentant la journée et l’opération concernée. ⇒Il est possible de rendre visualisable ou non les temps prévus d’une opération par un clic droit sur l’opération depuis l’arborescence d’un projet et :

• Rendre visible tous les temps prévus.
• Ôter la visibilité de tous les temps prévus.