Projet/Programmation

• Définition d’un projet dans Logeproj :

• Type de coût : coûts réels et coûts environné

Pour chaque projet paramétré dans Logeproj, il faut choisir le type de taux à appliquer : taux réels ou taux environnés (cf : Gestion des taux).

• Arborescence

Les projets sous Logeproj sont organisés en arborescence : un projet racine est composé de sous-projets, qui correspondent généralement à une année de programme. Les sous-projets sont eux-mêmes divisés en opérations.

Pour programmer d’un projet, plusieurs données doivent avoir été renseignées (c’est-à-dire créées ou modifiées). Ces données sont:

• les personnels. Voir Gestion des personnels.
• les taux. Voir Gestion des taux.
• les catégories. Voir Gestion des catégories.
• les caractéristiques. Voir Gestion des caractéristiques.
• les fournisseurs. Voir Gestion des fournisseurs.
• les financeurs. Voir Gestion des financeurs.
• les types de fonctions. Voir Gestion des types de fonctions.
• les types de prestations. Voir Gestion des types de prestations.

La programmation d’un projet peut être réalisée manuellement ou de manière automatisée.

La programmation manuelle d’un projet se fait depuis l’écran « Liste des projets », accessible depuis le menu Projets ⇒ Liste des projets. Cet écran est également accessible par la touche F1 ou l’icône de la barre d’outil du menu principal.

• Créer / modifier un projet ou une opération

La création ou la modification d’un projet se fait depuis l’écran «Liste des projets» :

• La création d’un nouveau projet (et de son arborescence) se fait depuis l’écran «Liste des projets», en cliquant sur le bouton « Ajouter un projet » du cadre Actions. L’écran d’édition s’affiche.

On créé alors le projet racine, puis les sous-projets, en utilisant le bouton . On peut également faire un clic droit sur un objet de l’arborescence puis « Ajouter un projet ». La fenêtre «Ajout d’un élément à l’arborescence» s’affiche lors, permettant de sélectionner l’élément à ajouter. Une fois l’élément ajouté grâce au bouton , celui-ci s’affiche dans l’arborescence, et il faut remplir l’onglet « Détail ». Voir Projet : Onglet détails.

• Pour éditer l’arborescence d’un projet existant, il faut réaliser un double clic sur le projet souhaité. Un clic droit sur un élément de l’arborescence, permet de rendre visible ou invisible les temps prévus.
• Pour supprimer des éléments de l’arborescence peuvent être supprimés, on utilise le bouton ou on fait un clic droit sur l’élément à supprimer puis «Supprimer l’élément sélectionné ».

NB : on ne peut supprimer de l’arborescence que les éléments pour lesquels les temps prévisionnels n’ont pas été saisis.

• La catégorie Z est dédiée aux sous-projets, elle permet d’ajouter des niveaux sous-jacents à l’arborescence.

• Saisir des temps, des déplacements, des prestations
  • L’onglet Temps permet de noter le nom des intervenants ainsi que le nombre d’heures prévues.

NB : chaque temps ne doit être saisi qu’à un seul niveau de l’arborescence. En effet les temps détaillés dans les opérations se cumulent automatiquement. Voir Projet : Onglet temps.

• L’onglet Déplacements permet de renseigner les déplacements à prévoir pour une opération donnée.

NB : chaque déplacement ne doit être saisi qu’à un seul niveau de l’arborescence. En effet les déplacements détaillés dans les opérations se cumulent automatiquement. Voir Projet : Onglet déplacements.

• L’onglet Prestations permet de renseigner les prestations qui seront fournies par des intervenants extérieurs.

NB : chaque prestation ne doit être saisie que sur une seule opération concernée. Voir Projet : Onglet prestations

• Saisir les financements

L’onglet Financements permet de préciser les financeurs prévus pour une opération. Cet onglet affiche :

• le libellé du financeur
• l’année de financement
• le type de financement (investissement ou fonctionnement).
• le pourcentage de financement de l’opération.

NB : par défaut, le montant du financement est automatiquement calculé lorsqu’un pourcentage de financement est renseigné. Cocher la case « Bloque MAJ A » supprime cette fonction de calcul automatique ; les pourcentages doivent alors être renseignés manuellement.

• le montant du financement.

NB : par défaut, le pourcentage de financement est automatiquement calculé lorsqu’un montant de financement est renseigné. Cocher la case « Bloque MAJ A » supprime cette fonction de calcul automatique ; les pourcentages doivent alors être renseignés manuellement. Pour plus de détail, voir Projet : Onglet financements

• Création du fichier pour l’import de la programmation

La création du fichier nécessaire à l’import se fait depuis le menu Outils ⇒ Paramétrage ⇒ Export des listes pour la programmation. Cet écran permet de générer un fichier Excel d’import de programmation correspondant à l’année et au type de taux souhaités. Il est possible soit de créer un nouveau fichier, soit de modifier.

• Utilisation du fichier Excel d’import de la programmation
  • Le fichier Excel généré est ouvert automatiquement. La feuille à modifier est la feuille «Programmation_Annuelle » (1er onglet en bas à gauche de l’écran).
  • La première partie du tableau correspond à l’identification du projet et aux informations générales. Elle se présente ainsi :

Les données à renseigner ici sont :

• le code analytique du projet: cette information est obligatoire s’il s’agit d’un nouveau projet.
• le nom du projet : le libellé du projet doit obligatoirement être renseigné s’il s’agit d’un nouveau projet.
• l’année de programme.
• le type de projet
• le type de coût : réel ou environné. Cette information est obligatoire.
• le responsable du projet
• le concepteur du projet
• les caractéristiques du projet
• La deuxième partie du tableau correspond à la configuration des actions du projet. Elle retranscrit l’arborescence du projet et se présente ainsi :

Les actions du projet doivent être listées dans le tableau en suivant l’arborescence suivante : une catégorie parent (désignée par une lettre), suivie de catégories enfants (2ème, 3ème, 4ème niveau). Pour chaque action, une désignation doit être indiquée dans la case correspondant à son niveau dans l’arborescence. La désignation des niveaux précédents doit être marquée dans les cases correspondantes. Le type d’opération, fonctionnement ou investissement doit être obligatoirement indiqué. NB : La dernière ligne, intitulée «Fin» ne doit absolument pas être supprimée. Les données inscrites après cette ligne les données ne seront pas prises en compte.

• La partie Temps prévus permet de renseigner les intervenants qui seront mobilisés pour la réalisation de l’action, leur fonction et le temps d’intervention prévu. Elle se présente ainsi :

• La partie Prestations prévues permet de renseigner les prestations extérieures qui seront éventuellement nécessaires au déroulement de l’action. Si des prestations extérieures sont effectivement prévues, il faudra en indiquer le type de prestation et le montant. La partie Prestations prévues se présente ainsi :

• La colonne Totaux additionne le montant des temps d’intervenants et des prestations externes prévues pour chaque action.

• Les Caractéristiques de l’opération seront renseignées dans cette partie du tableau :

Plusieurs critères peuvent être renseignés (milieu, secteur géographie, type d’action). Ces informations ne sont pas obligatoires mais permettent l’utilisation de filtres.

• La partie Financements prévus permet d’indiquer quels sont le ou les financeurs et la part (ou le montant) prévisionnelle de leur participation.

• En bas de la feuille figurent le calcul des cumuls. Plusieurs sont disponibles :
  • Cumul heures prévues et montant total prévu pour le projet :

• Cumul des prestations prévues :

• Cumul des financements par financeurs :

• Cumul du fonctionnement/Investissement et calcul de la part financée :

• Configuration du fichier Excel d’import de la programmation
  • La configuration s’effectue depuis la feuille «Paramétrage» (2ème onglet en bas à gauche de l’écran) du fichier Excel. Cette feuille se présente ainsi :

• Les modifications à apporter à cet onglet sont les suivantes :
  • Il faut vérifier dans la feuille « Programmation_annuelle » que les numéros de colonnes correspondent à ceux renseignés dans la feuille de paramétrage pour les deux premiers tableaux (nom colonne Logeproj et numéro des colonnes financeurs).
  • Il faut préciser les caractéristiques ainsi que les colonnes qui y réfèrent.

• Test d’import de la programmation

Avant l’importation du fichier de programmation, il est possible de vérifier son bon fonctionnement en utilisant la fonctionnalité «Test fichier import programmation » accessible sous Logeproj depuis le menu Outils ⇒ Test fichier import programmation. Si le fichier d’import de la programmation comporte des erreurs, une fenêtre s’affiche avec le récapitulatif de toutes ces erreurs.

• Import de la programmation

L’importation de la programmation dans Logeproj se fait depuis le menu Outils ⇒ import programmation. Après sélection du fichier d’import, les données sont ajoutées. Le projet est visible de l’écran « Liste des projets ». Si une erreur parvient, une fenêtre de rapport s’affiche détaillant les corrections à effectuer.