Gestion des utilisateurs

Pour se connecter à Logeproj, il est nécessaire d’avoir un compte utilisateur. Le nom de l’utilisateur et son mot de passe sont demandés au lancement de l’application, dans la fenêtre d’identification.

L’écran de Gestion des utilisateurs est accessible à partir du menu Outils ⇒ Paramétrage ⇒ Gestion des utilisateurs. NB : cet écran n’est accessible qu’aux utilisateurs possédant les droits d’administrateurs de Logeproj. Si l’utilisateur ne possède pas les droits suffisants, un message l’informe qu’il ne peut accéder à cette fonctionnalité.

L’écran de gestion des utilisateurs se présente ainsi :

• Un tableau affiche l’ensemble des utilisateurs paramétrés dans Logeproj, en précisant leur identifiant, la personne rattachée et le mot de passe.

• Le cadre Actions permet de :
  • créer un nouveau compte utilisateur grâce à l’icône : lorsqu’on clique sur ce bouton, une ligne vierge apparaît dans le tableau. Il est alors nécessaire de remplir les informations suivantes :
    • L’identifiant de connexion : c’est le libellé qui apparaîtra dans la liste déroulante «utilisateurs» de l’écran de connexion.
    • La personne rattachée : à choisir dans la liste de l’ensemble des personnels.
    • Le mot de passe: il sera demandé à l’ouverture de l’application dans la fenêtre d’identification
    • NB : Pour modifier les informations des comptes utilisateurs existant il suffit de cliquer sur la cellule à modifier.
  • Supprimer un compte utilisateur : un message de confirmation de la suppression s’affiche. A sa validation, l’utilisateur sélectionné est supprimé.
  • NB : Cette suppression ne concerne que le compte utilisateur, le personnel rattaché n’est pas supprimé.
  • Enregistrer les nouveaux comptes utilisateurs ainsi que les éventuelles modifications apportées aux comptes existants
  • Détail des groupes de l’utilisateur
  • Quitter : Ferme l’écran de gestion des utilisateurs et revient à l’écran principal. Si des modifications ont été apportées et pas enregistrées, un message d’avertissement s’affiche.

Pour chaque personnel, l’accès aux fonctionnalités de Logeproj peut être limité, ou au contraire élargi, selon les droits qui sont attribués à son compte utilisateur. Les droits sont paramétrés au sein de « groupes d’utilisateurs ». Ainsi, tous les utilisateurs d’un groupe donné ont-ils les mêmes droits. Pour déterminer les droits concédés à un utilisateur, il faut l’affecter à un groupe. L’utilisateur affecté à un groupe bénéficie de tous les droits paramétrés pour ce groupe. Il est possible d’affecter un utilisateur à plusieurs groupes afin d’élargir ces droits.

Groupes d’utilisateurs et niveaux de droits :

• le groupe Administrateur donne accès à l’intégralité des fonctionnalités de Logeproj.
• NB : l’administrateur de Logeproj ne peut toutefois pas forcément modifier la structure d’un projet ou valider les prévisions et réalisations d’un projet ; en effet, ces droits sont habituellement gérés individuellement dans chaque projet par le responsable administratif et les chefs de projets.
• le groupe Utilisateur dispose de droits limités. Certaines fonctionnalités de paramétrage ne lui sont pas accessibles.

L’écran permettant d’affecter les groupes se présente ainsi :

On accède à cet écran par un clic sur le bouton « Détail des groupes de l’utilisateur » depuis l’écran liste des utilisateurs ou depuis ce même écran par un double clic sur l’entête de ligne de l’utilisateur souhaité. Une liste déroulante propose les groupes disponibles. Une fois sélectionné, il peut être affecté à la personne avec le bouton « plus ». Pour supprimer un groupe à l’utilisateur, il faut le sélectionner dans le cadre du bas et cliquer sur le bouton « moins ».

Au bas de l’écran, le bouton permet d’enregistrer les modifications apportées et le bouton permet de fermer cet écran et de revenir à la liste des utilisateurs. Si des modifications n’ont pas été enregistrées, un message d’avertissement s’affiche à la fermeture de l’écran.