Gestion des personnels

Le menu Projets ⇒ Liste des personnels affiche l’ensemble des personnels paramétrés dans Logeproj. Cet écran est également accessible par le raccourci F7 ou par l’icône depuis la fenêtre principale.

• Le tableau des personnels fait apparaître, pour chaque personnel paramétré sous Logeproj :
  • Un code correspondant en général à ses initiales.
  • Son nom et son prénom
  • Sa date d’arrivée et éventuellement de départ
  • La date de début de saisie.

Par défaut, cette liste n’affiche que les personnels qui n’ont pas de date de départ ou dont la date de départ programmée est ultérieure à la date en cours.

• Le cadre Filtres de sélections permet :
  • de trier la liste des personnels par code, nom ou prénom, et ce dans l‘ordre alphabétique croissant ou décroissant.
  • d’afficher les personnels partis en cochant la case prévue à cet effet. L’ensemble des personnels paramétrés dans Logeproj est alors intégralement affiché dans le tableau. L’affichage revient tel qu’initialement si l’on décoche la case.

• Le cadre Actions propose :
  • d’ajouter un personnel grâce à l’icône qui ouvre l’écran de création d’un personnel.
  • de supprimer un personnel grâce à l’icône . Un message de confirmation de suppression s’affiche ; à sa validation le personnel sélectionné dans la liste est supprimé de Logeproj.
  • NB : seuls peuvent être supprimés les personnels qui n’ont pas été inclus dans une programmation et qui n’ont pas réalisé de temps dans Logeproj.
  • d’exporter la liste des personnels dans Excel grâce à l’icône . L’export tient compte des filtres éventuellement appliqués dans la zone «Filtres de sélection».
  • de quitter .

• Le bouton Navigation permet d’afficher la saisie détaillée du personnel sélectionné et de modifier éventuellement les informations saisies.

L’écran de création d’un personnel est accessible par un clic sur le bouton «Ajouter personnel» de l’écran visualisation des personnels (Projets ⇒ liste des personnels). Pour consulter le détail d’un personnel existant et/ou y apporter des modifications, on accède à ce même écran par un clic sur le bouton « Navigation » de l’écran « Visualisation des personnels » ou par un double clic sur le nom du personnel à consulter. L’écran de création d’un personnel se présente ainsi :

• Le cadre Informations générales permet :
  • d’affecter un code au nouveau personnel saisi : cette information est obligatoire et correspond généralement et par souci de simplification aux initiales de la personne.
  • NB : chaque code doit être unique dans Logeproj. Ainsi, si plusieurs personnels ont les mêmes initiales, on ajoutera au dernier saisi une lettre de son nom, de son prénom ou un code numérique afin de les distinguer.
  • de renseigner le nom et le prénom du nouveau personnel: ces informations sont obligatoires et limitées à 50 caractères chacune.
  • de renseigner la date d’arrivée et éventuellement la date de départ de la personne si elle est programmée et connue (renseigner la date de départ permet d’archiver les informations concernant les personnels qui ne sont plus actifs).
  • La date de début de saisie : information indispensable pour permettre au personnel de saisir ses temps dans Logeproj.
  • de renseigner le téléphone, le fax et le mail du nouveau personnel: ces informations sont facultatives.

• Le cadre Commentaire permet la saisie d’un commentaire libre (65000 caractères maximum).

• Les deux tableaux Taux réels utilisés dans la saisie des temps et Taux réels utilisés dans les prévisions permettent de définir les taux réels utilisés pour le nouveau personnel saisi.

Ces fonctionnalités sont détaillées sur cette page : Gestion des taux

• Le cadre Actions offre les possibilités suivantes :
  • enregistrer les modifications apportées à la fiche personnel grâce à l’icône .
  • exporter la fiche personnel dans Excel grâce à l’icône .
  • fermer la fiche personnel et revenir à l’écran de visualisation des personnels grâce à l’icône .
  • NB : un message d’avertissement apparaît si l’on tente de fermer la fenêtre avant d’avoir enregistré les informations saisies.