Facturation

Cette fonctionnalité permet de suivre l’avancement de la facturation par projet et par année de subvention en gardant l’historique des factures générées par financeur.

Les factures sont visibles depuis l’onglet « Facturation » d’un projet. L’onglet se présente ainsi :

• La liste déroulante Année de programme permet de sélectionner l’année de visualisation des factures. Par défaut l’année sera pré-remplie par l’année de programme sélectionnée.
• Le tableau de visualisation des factures affiche :
  • le numéro de la facture
  • la date de génération de la facture
  • le montant de la facture
  • le montant sollicité
  • le financeur
  • la date de début et de fin
  • le montant des temps facturés
  • le montant des prestations facturées
  • le montant des déplacements facturés
  • un commentaire
• Le cadre Action propose :
  • de générer une facture grâce au bouton .
  • de supprimer une facture grâce au bouton . Un message de confirmation de suppression s’affiche ; à sa validation facture sélectionnée dans la liste est supprimé de Logeproj.
  • de régénérer une facture grâce au bouton .

Le bouton du cadre action lance la fenêtre de génération d’une nouvelle facture.

Les champs à compléter sont :

• numéro de facture, cette information est obligatoire et doit être unique.
• financeur, cette information est obligatoire.
• date de début et date de fin, cette information est obligatoire.
• Commentaire, cette information est optionnelle.

Après validation, la facture est ajoutée dans la grille de l’onglet « facturation », et générée dans un fichier Excel.

Ce fichier peut être généré à nouveau en sélectionnant la facture puis en cliquant sur le bouton du cadre « action ».

Le bouton du cadre « action » permet de supprimer la facture sélectionnée dans la grille.

Un état « récap des factures » permet de générer un récapitulatif des factures par financeur et pour l’année de programme sélectionné.