Comprendre et utiliser les notions de responsable administratif d'un projet et de chef de projet

Il ne faut pas entendre ces notions comme des attributs hiérarchiques mais bien comme des rôles spécifiques vis à vis d'un projet dans le logiciel.

Le responsable administratif d'un projet est l'utilisateur de Logeproj qui dispose des droits les plus larges sur le projet. C'est en particulier le seul qui puisse :

• choisir les chefs de projet (ajout/suppression),
• valider les prévisions et les réalisations.
• activer ou désactiver la synchronisation des temps prévus.
• modifier le coût appliqué à une prévision alors que des temps réalisés associés à cette prévision ont été saisis.

Il dispose aussi des droits des chefs de projet.

Le (ou les) chef(s) de projet (aussi appelés concepteurs dans le fichier d'import Excel) sont les utilisateurs de Logeproj qui ont le droit de :

• modifier les prévisions,
• modifier les informations de l'onglet “détail” (sauf validations des prévisions et des réalisations).

En terme de suivi, l'idée est que le projet (ou les actions) passe(nt) par les phases suivantes :

• La conception : le responsable administratif crée le projet et choisit les chefs de projets. Ensemble, ils conçoivent le projet (création de l'arborescence des actions et ajout de prévisions).
• Phase de suivi : lorsqu'il le décide, le responsable administratif valide les prévisions (globalement ou action par action), c'est à dire les verrouille. A partir de là et sauf si le responsable administratif le décide, il n'est plus possible de modifier les prévisions sur ce projet ou sur l'action. Le projet (ou l'action) est en phase de réalisation.
• Clôture : lorsque le projet est terminé, aucune réalisation (en particulier les temps réalisés) ne doit plus être affectée à l'action ou au projet. Pour s'en assurer, le responsable administratif du projet valide les réalisations, c'est à dire les verrouille.

Bien entendu, si cela s'avère nécessaire, le responsable administratif peut à tout moment dé-valider les prévisions ou les réalisations.

Pour choisir le responsable administratif et/ou les chefs de projets, il faut accéder au projet en mode édition :

• Dans le menu latéral de droite, accéder à la /liste des projets/,
• Trouver le projet dans la liste,
• Ouvrir le projet (clic sur la ligne dans la liste),
• Choisir le mode édition,
• Sélectionner la racine de l'arborescence,
• Dans le cadre /Information générales/, utiliser les listes de sélection /responsable administratif/ et/ou /chef(s) de projet/.

Par défaut, c'est l'utilisateur qui crée un projet qui en est le responsable administratif. Seul ce dernier pourra ensuite choisir un nouveau responsable administratif. Pour cela :

• ouvrir le projet dont on souhaite modifier le responsable administratif,
• sélectionner la racine de l'arborescence (1) et l'onglet “Détail”,
• choisir le nouveau responsable administratif (2),
• enfin, enregistrer les modifications (bouton disquette).

Ouvrir le projet concerné puis, après avoir sélectionné la racine de l'arborescence et l'onglet détail du projet, gérer la liste des chefs de projet grâce aux boutons + et - du cadre “Chefs de projet”. Ne pas oublier d'enregistrer les modifications.

Dans le fichier Excel, sélectionner le responsable administratif dans la liste d'utilisateurs de la cellule B7 :

Dans le fichier Excel, sélectionner le(s) chef(s) de projet dans les cellules B8 à I8 :