Archivage des coûts

Pour archiver un coût, depuis la fenêtre d'édition des coûts (Outils/saisie des coûts), cliquer droit sur le coût à archiver et choisir “édition du coût”.

Dans la fenêtre de saisie du coût, simplement cocher la case “Archiver”.

Il suffit de décocher la case pour désarchiver le coût.

Lorsqu'un coût est archivé, il n’apparaît plus par défaut dans la grille de saisie des coûts ni dans la grille de sélection d'un coût qui apparaît lorsqu'on ajoute une prévision pour un intervenant sur une action.

Il s'agit uniquement d'un filtre pour masquer les coûts :

• Pour afficher les coûts archivés, il suffit de supprimer le filtre de la colonne archivé de la grille.
• Les coûts archivés peuvent toujours être utilisés pour faire des prévisions.

Dans les grilles, les cellules au dessus de l'en-tête des colonnes permettent de filtrer le contenu de la grille. Par défaut, la colonne “Archivée” est filtrée pour que seuls les coûts non archivés soient visibles. Il suffit d'effacer le filtre pour voir tous les coûts ou de le remplacer par “Oui” pour ne voir que les coûts archivés.

L'archivage des coûts est principalement intéressant lorsqu'on souhaite utiliser des coûts sans limiter leur utilisation à une année budgétaire donnée.

En effet, la grille de saisie des coûts n'affiche par défaut que les coûts pour l'année budgétaire en cours ou les coûts sans année budgétaire. La grille de sélection d'un coût pour une prévision affiche quant à elle les coûts correspondants à l'année budgétaire de l'action ou les coûts sans année budgétaire.

Par conséquent, un coût dont on ne limite pas l'utilisation à une année budgétaire donnée apparaîtra ad vitam aeternam dans dans les grilles quand bien même on ne souhaite plus l'utiliser. L'archiver permettra de palier ce problème.