Création d’états Logeproj
Fonctionnalité développée par le Club (2015)
La fonctionnalité Création d’états Logeproj est indissociable du plugin Export Excel, qui doit être installé dans le dossier Logeproj.
L’utilisation de cette fonctionnalité suppose la création préalable de tableaux croisés dynamiques à partir de l’Export Excel de Logeproj. Une formation à la génération des exports Excel et à la création de Tableaux de Croisés Dynamique est donc vivement conseillée.
Mise à jour: 01/10/2015
Lexique
- Plugin Export Excel : cette fonctionnalité permet d’exporter tout ou partie des données de Logeproj dans un tableur Excel. Elle est accessible sous Logeproj par le menu Outils ⇒Plugin ⇒Export Excel
- Tableau croisé dynamique (TCD) : le Tableau Croisé Dynamique est une fonctionnalité d’Excel qui permet de mettre en forme une table de données brutes, en regroupant les éléments selon les critères de son choix. Le TCD permet de traiter les données brutes issues de l’Export Excel pour les ordonner, les filtrer, y insérer des champs calculés etc…
- Etat Logeproj : on appelle «état Logeproj» un export de données pré-défini, généré et mis en forme de manière automatique depuis Logeproj.
Introduction
La fonctionnalité Création d’états Logeproj permet de transformer un TCD réalisé grâce au plugin Export Excel en état Logeproj. Autrement dit, cette fonctionnalité permet d’enregistrer un TCD dans la liste des états Logeproj et de le générer directement depuis les onglets Etat de Logeproj, sans passer par le plugin Export Excel. Il est ainsi possible de créer une bibliothèque d’états personnalisés sous Logeproj et de la partager.
Comment intégrer un Tableau Croisé Dynamique à la liste des états Logeproj
- L’intégration de TCD personnalisés se fait depuis la fenêtre Liste des projets, à l'aide du bouton
. - Le bouton
de la fenêtre Générer des états ouvre la fenêtre Ajouter un état, qui permettra le choix du TCD à intégrer.
- Il faut tout d’abord donner un nom à l’état que l’on souhaite créer. Ce nom doit être explicite et compréhensible par d’autres utilisateurs.
- Le bouton
ouvre le gestionnaire de fichiers et permet de sélectionner le TCD que l’on souhaite transformer en état Logeproj (TCD préalablement créé à partir de l’Export Excel de Logeproj). - Bien veiller à filtrer la version Excel à partir de laquelle a été généré le TCD (extension *xls ou *xlsx). Sélectionner le fichier concerné. Cliquer sur
pour intégrer le fichier dans Logeproj. - Par défaut, ce nouvel état est accessible uniquement avec le login Logeproj de son créateur. Pour rendre ce nouvel état visible et utilisable par tous les utilisateurs, il suffit de cocher l’option
- Enregistrer le fichier sélectionné sous Logeproj grâce au bouton
. Un message indique que le nouvel état a été ajouté avec succès.
- Le bouton
de la fenêtre Générer des états permet de supprimer un état sélectionné dans la liste déroulante. Le bouton 
permet de modifier le fichier source d'un état sélectionné.
Comment générer les états Logeproj créés à partir de l’Export Excel
Les états créés à partir de l’Export Excel sont accessibles depuis toutes les fenêtres de génération d’états de Logeproj. Il existe donc plusieurs possibilités pour les générer.
Depuis la fenêtre liste des projets
- Cliquer sur
- Sélectionner l'état à générer dans la liste déroulante. Il est possible (mais non obligatoire) de sélectionner une année civile ou une année de programme.
- Cliquer sur le bouton
. La fenêtre générer un état issu de l'export Excel s'ouvre, permettant d'affiner les filtres à appliquer sur l'état (choix de métaprojets, choix d'un d'un ou de plusieurs projets, choix d'une période de prévision et/ou de réalisation, choix d'un ou de plusieurs personnels). Si une année (civile ou de programme) avait été sélectionnée dans la fenêtre générer un état, celle-ci est pré-sélectionnée par défaut comme année budgétaire dans la fenêtre générer un état issu de l'export Excel. Ce choix peut être modifié: les filtres appliqués dans la fenêtre générer un état issu de l'export Excel sont toujours prioritaires sur ceux sélectionnés dans la fenêtre générer un état - Cliquer sur le bouton. La fenêtre de progression s'affiche, l'état est généré dans Excel.
Depuis la fenêtre détail d'un projet, onglet Etats
- Sélectionner l'état à générer dans la liste déroulante. Il est possible (mais non obligatoire) de sélectionner une année de programme.
- Cliquer sur le bouton. La fenêtre générer un état issu de l'export Excel s'ouvre, permettant d'affiner les filtres à appliquer sur l'état. Le projet et l'année de programme choisis sont pré-sélectionnés par défaut dans la fenêtre générer un état issu de l'export Excel. Ces choix peuvent être modifiés: les filtres appliqués dans la fenêtre générer un état issu de l'export Excel sont toujours prioritaires.
- Cliquer sur le bouton. La fenêtre de progression s'affiche, l'état est généré dans Excel.
