Fonctionnalités de Logeproj Windows portées et améliorées dans Logeproj Web
Gestion des Jours fériés : Une liste déroulante contenant une liste de propositions de jours fériés a été mise en place pour l’ajout et la modification, conformément à ce que le Client Lourd proposait [Ticket 338].
Améliorations fonctionnelles
Export fiche Europe : La protection des feuilles a été supprimée [Ticket 466].
Gestion des catégories : Un nouveau menu “Liste des catégories“ a été implémenté. Il permet de gérer la création, modification et suppression des catégories d’action, depuis une arborescence.
Tableau de bord [Année] : Dans le tableau de bord annuel, une nouvelle colonne “Pauses“ a été implémentée dans les onglets de type “Mois“. Elle correspond au nombre d’heures de pauses saisi depuis la saisie des temps.
Tableau de bord [Semaine et Cycle] : Les majorations pour travail le Week-end et jours fériés sont désormais calculés à partir de la colonne “Durée du temps de travail effectif“, les trajets hors horaires habituels n'étant pas du temps de travail effectif [Ticket 439].
Rapprochement comptable : Les codes analytiques proposés dans la liste tiennent désormais compte des exercices comptables sélectionnés. Les codes des écritures ne faisant pas partie de la liste ne seront donc plus affichés [Ticket 287].
Catégories frais : Les catégories de frais sont désormais gérables depuis le nouveau menu “Liste des catégories de frais“.
Types projet : Les types de projet sont désormais gérables depuis le nouveau menu “Liste des types de projet“.
Import Prog (Format CEN Occitanie) :
Si des temps étaient prévus sur un projet à différents niveaux de l’arborescence, aucune erreur ne ressortait et les temps étaient créés. Désormais, une erreur ressort [Ticket 460].
Les en-têtes sont désormais traitées sur la première ligne pour les onglets “Liste du personnel“ et “Liste des projets“.
Une erreur se produisait à la validation si des personnes étaient ajoutées depuis le fichier (Aucun coût ne leur était attribués).
L’onglet “Temps travail“ est désormais pris en compte à la place de “Temps travail 2024“.
Export Excel :
L’export des acomptes est désormais disponible dans les exports Excel.
L’export des ventes est désormais disponible dans les exports Excel.
L’export des arrêtés est désormais disponible dans les exports Excel (Il manque le champ total acompte).
Import Prog (Format CEN Occitanie) :
Si des temps étaient prévus sur un projet à différents niveaux de l’arborescence, aucune erreur ne ressortait et les temps étaient créés. Désormais, une erreur ressort [Ticket 460].
Les en-têtes sont désormais traitées sur la première ligne pour les onglets “Liste du personnel“ et “Liste des projets“.
Une erreur se produisait à la validation si des personnes étaient ajoutées depuis le fichier (Aucun coût ne leur était attribués).
L’onglet “Temps travail“ est désormais pris en compte à la place de “Temps travail 2024“.
Améliorations ergonomiques
Liste des coûts : Lors de l’ajout d’un coût, celui-ci est désormais placé au début de la liste, pour plus de visibilité.
Liste du personnel : Lors de l’ajout d’une personne, celle-ci est désormais placée au début de la liste, pour plus de visibilité.
Plan de charge : La feuille de données intégrée dans le plan de charge est désormais masquée [Ticket 484].
Suivi saisie des temps : La grille a été totalement revue : Amélioration de la rapidité d’affichage, et filtres et tris par colonne [Tickets 508 et 497].
Bugs corrigés
Détail projet :
Dans le réalisé, les acomptes (subventions payées) étaient tous pris en compte, même s’ils ne faisaient pas partis du même projet (Même code analytique) [Ticket 458].
Dans les financements réalisés, les montants des annulations n'étaient pas reportés [Ticket 512].
Tableau de bord [Semaine] :
Dans l’onglet “SuiviMensuel“, la colonne “Sommes semaine“ prends désormais en compte les heures d’absence dans son calcul, ce qui corrige le résultat de la colonne “H à faire“ [Ticket 434].
Dans l’onglet “SuiviMensuel“, les cellules D4, G4 et J7 sont désormais au format hh:mm, ce qui corrige les formules utilisant ces valeurs [Ticket 434].
Tableau de bord [Semaine et Cycle] : Dans les onglets hebdomadaires, la cellule G22 (Congés payés) et la cellule G24 (Congés autres) n’étaient pas toujours remplies et étaient parfois mal calculées [Ticket 434].
Rapprochement comptable : Dans le panel de recherche d’arrêté, après sélection d’un acompte, la saisie du filtre “N° arrêté“ entrainait une erreur [Ticket 520].
Saisie des temps : Il était impossible de supprimer un temps réalisé s’il était valorisé dans un justificatif non validé. Désormais, cela fonctionne, et la ou les valorisations associées sont supprimées [Ticket 526].
Saisie des temps [GTT] : Quand l’option “Réalisé (Congés) : Obliger réalisation si prévision“ était cochée, il était impossible d’enregistrer une saisie de temps si un jour où était prévu un congé était affiché, même si ce jour était futur [Ticket 511].
Export Excel : Une correction de l'export des prestations réalisés a été réalisée dans l'export “Comparaison prévu réalisé” et dans tous les exports Excel paramétrables.
Synchro Comptable (Via Cosoluce CSV) : Si une en-tête possédait un accent, les données n'étaient pas exportées [Ticket 521].
Liste du personnel : Lors de l’ajout d’un nouveau contrat, si la date de fin était modifiée, un message d’avertissement inapproprié s’affichait [Ticket 510].
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GTT liste des périodes :
Le champ “Modulation initiale“ est désormais affiché et saisissable au format hh:mm.
Lors du report du compteur de modulation sur la période suivante, si aucune période postérieure n’existait pour le contrat de la personne, une erreur survenait. Elle a été remplacée par un avertissement.
GTT Suivi des congés : Les congés pris étaient affichés en nombre d’heures. Ils sont désormais affichées en nombre de jours.
GTT Liste des conventions : Pour les conventions en périodicité “Semaine“, il est désormais possible d’en créer pour une seule semaine.
Export Excel : Il est désormais possible d’importer ses propres modèles d’exports Excel, depuis la fenêtre de génération des états. Un nouveau menu permet également de voir la liste de tous les états importés afin de les gérer.
Améliorations fonctionnelles
Détail personnel : Il est désormais impossible de créer un contrat si un autre est en cours.
Plan de charge : Un nouveau modèle amélioré du plan de charge est désormais utilisé [Ticket 273]
Rapprochement comptable :
Lors de la sélection d’un acompte, la date de début de période du filtre des arrêtés est désormais définie par défaut à 2 ans en arrière.
Le filtre “N° d’arrêté“ a été ajouté dans les filtres de la liste des arrêtés du rapprochement des acomptes.
Lors de la liaison d’une subvention à un arrêté, le numéro de pièce de la subvention est désormais comparé au numéro d’arrêté.
Bugs corrigés
Détail personnel : Un bug permettait de faire chevaucher plusieurs périodes de contrat. Ce n’est plus possible désormais.
Détail projet :
Le calcul des financements a été amélioré. Des incohérences de saisie avaient lieu [Ticket 299].
Dans les financements réalisés, le total payé apparaissait avec un montant qui ne correspondait pas à la somme des acomptes [Ticket 442].
Export Excel : Lors du paramétrage des champs, une erreur survenait si l’on ne sélectionnait aucun champ et que l’on validait.
Rapprochement comptable :
Synchro comptable (Via Sage 100 Cloud) :La modification de libellés entraînait parfois des créations de doublons dans les écritures, entraînant une erreur lors de la synchronisation suivante [Ticket 459].
Lors de la sélection d’un acompte, dans la grille des arrêtés, si aucun financeur n'était coché, la grille restait vide.
Lors de la sélection d’un acompte rapproché, l’arrêté utilisé ne s’affichait pas tout le temps. Désormais, il s’affiche, peu importe le filtre saisi.
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GTT - Liste des périodes :
La nouvelle fenêtre “Liste des périodes“ permet d’afficher la liste des périodes de chaque contrat, pour l’année sélectionnée. Sur chaque période sont indiquées plusieurs informations utiles (Prévisions, Réalisations, Majorations, Compteur en temps réel, Compteur en fin de période).
Il est désormais possible de saisir une modulation initiale pour chaque période, qui sera directement prise en compte dans le calcul de la modulation.
Le temps de travail (Objectif de la période) est désormais par contrat ET par période, ce qui veut dire qu’il est maintenant saisissable depuis la “Liste des périodes”, et qu’il influe sur la période affichée. Toutefois, il faut savoir que s’il n’est pas saisi, le compteur de modulation utilisera le prévisionnel comme objectif dans son calcul.
Il est désormais possible de “Valider” et de “Dévalider“ une période, grâce à une option du menu contextuel dans la grille.
Il est désormais possible de “Reporter le compteur de fin de période“ sur la prochaine période, grâce à une option du menu contextuel dans la grille.
GTT - Liste des conventions :
Dans le détail d’une convention, une nouvelle case à cocher “Réalisé : Interdire dépassement horaires“ a été ajoutée. Si elle est cochée, le nombre d’heures saisi par action dans la saisie des temps ne devra pas dépasser le nombre d’heures saisi en horaires.
Dans le détail d’une convention, une nouvelle case à cocher “Réalisé : Obliger ventilation complète“ a été ajoutée. Si elle est cochée, le nombre d’heures saisi par action dans la saisie des temps devra être strictement égal au nombre d’heures saisi en horaires.
Dans le détail d’une convention, une nouvelle case à cocher “Réalisé (Congés) : Obliger prévision pour saisie“ a été ajoutée. Si elle est cochée, il ne sera pas possible d’ajouter un congé réalisé s’il n’est pas présent dans les congés prévus.
Dans le détail d’une convention, une nouvelle case à cocher “Réalisé (Congés) : Obliger réalisation si prévision“ a été ajoutée. Si elle est cochée, il faudra obligatoirement saisir un congé réalisé s’il a été prévu.
2 nouvelles règles de convention sont disponibles : “Seuil supérieur de déclenchement des heures supplémentaires“ et “Taux supérieur de majoration des heures supplémentaires“. Ces règles permettent de définir un 2ème seuil de déclenchement des heures supplémentaires.
GTT - Saisie des heures prévisionnel :
Un bug survenait lorsque l’une des dates de la période était effacée.
Il n’est désormais plus possible de saisir un congé prévu si des heures de travail sont prévus (Sauf un demi-jour de congés si une seule demi-journée de travail est saisie).
GTT - Tableau de bord GTT :
Si le premier contrat d’une personne débutait en cours d’année, il était impossible d'éditer le Tableau de bord, une erreur survenait [Ticket 365].
Une nouvelle information s’ajoute désormais au calcul du suivi de temps : La modulation initiale. Paramétrable depuis la liste des périodes, elle se trouve en case B11 du Tableau de bord.
Les heures de pause saisies depuis la saisie des horaires sont désormais prises en compte dans les colonnes “Travail effectif” et “Heures de nuit” du récapitulatif mensuel.
Une nouvelle ligne est affichée dans le récapitulatif annuel du tableau de bord : Total travail effectif. Cette valeur correspond au total du travail effectif (Heures de travail avec heures de pause déduites) par mois, puis annuel.
Si le prévisionnel est saisi en nombre d’heures, le tableau de bord affichera les heures dans la colonne “Prévisionnel travail effectif“ du récapitulatif mensuel.
Dans la convention, si la case “Saisie horaires réalisés obligatoire“ est décochée, la colonne “Travail effectif” affichera le nombre d’heures réalisés dans la saisie des temps (Les horaires ne seront plus pris en compte).
Il est désormais possible d'éditer le tableau de bord depuis la fenêtre de “Saisie des temps” et celle des “Périodes”.
GTT - Saisie des temps [Horaires] :
Le total des congés réalisés apparaît désormais également sur la ligne de total correspondante.
Un nouveau menu contextuel sur les horaires permet désormais d’ajouter des spécificités : Pauses : Les pauses doivent êtres prises à l’intérieur des plages de travail (Jour ou Nuit) - Commentaire : Commentaire sur la journée entière.
Les lignes “Heures femme enceinte“ et “Heures trajet“ ne sont désormais plus affichées par défaut. Si des heures sont saisies, les lignes apparaîtront, sinon il faudra utiliser le nouveau menu contextuel sur une des cases horaires pour les faire apparaître.
GTT - Saisie des temps :
Le calcul du compteur de modulation (Suivi du temps) prend désormais en compte dans son calcul les pauses, l'équivalence des jours de congés en prévisionnel (si coché), et la modulation initiale.
Le compteur de modulation est désormais affiché au format “Horaire“.
Le calcul du compteur de modulation était erroné lorsqu'un demi-jour de congé était pris [Ticket 376]
GTT - Détail projet : Lors du Coller spécial, si la fonction perso d’un intervenant n’existe pas pour la période du temps prévu copié, il est automatiquement créé après validation [Ticket 375].
Améliorations fonctionnelles
Saisie des temps : Il est désormais possible de définir combien d’heures de nuit ont été effectuées par action et par jour, grâce au nouveau menu contextuel “Heures de nuit“.
Synchronisation comptable [Via Sage 50] : La synchronisation via Sage 50 est désormais également disponible au format Excel (Le type est automatiquement détecté par l’application) [Ticket 358].
Note de frais : Si la case à cocher “Inclus les véhicules de service“ est cochée, le nombre de kms des déplacements réalisés avec des véhicules de service est désormais affiché [Ticket 350].
Liste des coûts : Il était possible de créer des coûts sans type de fonction. Ce n’est désormais plus possible. par contre, il est désormais possible d’affecter un type de fonction à un coût s’il n’avait pas été renseigné auparavant, même si ce coût était utilisé.
Global :
Bugs corrigés
Synchronisation comptable [Via Cegid au format TRA] : Lors de la synchronisation, certaines lignes de tiers (Type X) étaient comptées comme des écritures.
Paramétrage des comptes : Lors de la création d’un paramétrage, les écritures impactées ne s’affichaient pas dans la grille au moment de la création.
Suivi saisie des temps : Toutes les lignes de prévision ne s’affichaient pas correctement [Ticket 381].
Export Excel : L’export des qualifications sur les temps réalisés ne fonctionnait pas [Ticket 311 et 241].