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Saisie des temps, des déplacements et des commentaires
La saisie des temps est la fonctionnalité la plus utilisée au quotidien. Elle permet l'imputation du temps travaillé sur les projets.
La saisie des temps est disponible uniquement sur la version web de Logeproj.
Une fois connecté à Logeproj web, la saisie des temps est accessible depuis le menu “Outils” du menu latéral gauche.
Saisie des temps
Filtres
Les filtres sont appliqués lorsqu'on clique sur le bouton “Filtrer”
Période
- Il s'agit de la période affichée dans la grille.
- Par défaut, Logeproj affiche une période de temps allant de deux semaines avant à deux semaines après la dernière saisie.
- NB : Logeproj affiche toujours des semaines entières (du lundi au dimanche).
Personne
- Sélection de la personne dont on souhaite éditer la grille.
- Par défaut, Logeproj affiche la grille de la personne connectée.
- NB : Seuls les membres du groupe “Reventilation des temps” peuvent afficher/éditer la grille des autres personnes.
Grille de saisie
La grille de saisie se présente comme un tableau à double entrée avec :
- En ligne les actions sur lesquelles imputer du temps,
- En colonne les jours de saisie.
La seconde ligne est une ligne de total.
Elle comporte aussi des colonnes de cumul (non saisissables):
- Total prévu : nombre d'heures prévues pour l'intervenant par les concepteurs du projet.
- Total affecté : nombre d'heures réalisées par l'intervenant indépendamment de la période.
- Total prévu : nombre d'heures réalisées par l'intervenant sur la période affichée.
- Un cumul par mois en début de mois.
- Un cumul par semaine en début de semaine.
Actions visibles par défaut
Première utilisation : à la première utilisation de Logeproj par un utilisateur, celui-ci n'a encore imputé aucun temps et il n'y a donc pas d'action visible. Un message s'affiche alors : “Vous n'avez aucune action de cochée, veuillez en sélectionner parmi la liste puis appuyez sur le bouton Rafraîchir”
Les actions visibles par défaut dans la grille sont celles sur lesquelles l'intervenant à déjà saisi du temps sur la période affichée.
Choix des actions affichées dans la grille
- Pour modifier la sélection des actions affichées dans la grille, il faut utiliser le bouton
. Cela permet d'afficher la liste des action disponibles à la saisie dans un menu latéral à droite de l'écran.
- Pour ajouter des actions à la grille, il suffit de cocher une action dans la liste et de cliquer sur
pour rafraîchir la grille. - NB : Les actions sur lesquelles du temps a déjà été imputé ne sont pas dé-selectionnables*.
- NB : Seules les actions cochées “visible” dans le projet d'origine sont visibles dans la liste des actions sélectionnables.
- NB : Seule les actions dont la période correspond à la période affichée sont visibles dans liste des actions sélectionnables.
Imputer du temps aux actions
- Dans la grille, sélectionner une cellule correspondant (action et date) au temps à imputer et simplement saisir le nombre d'heures à imputer,
- il est ensuite possible de se déplacer entre les cellules avec les flèches du clavier pour saisir plusieurs valeurs successivement.
- Les modifications sont enregistrées lorsqu'on clique sur le bouton enregistrer.
Saisie des commentaires sur les temps réalisés
Cette fonctionnalité est optionnelle : si vous ne voyez pas les menus cités dans cette page, elle n'est peut-être pas activée dans votre version de Logeproj.
Cette fonctionnalité permet de saisir un commentaire libre à un nombre d'heures saisi dans la grille de saisie des temps. Les commentaires sont ensuite exploitables dans la liste des commentaires sur les temps réalisés.
Saisir un commentaire dans la grille de saisie des temps
- Pour associer un commentaire à une saisie de temps, il faut effectuer clic droit sur un nombre d'heures préalablement saisis.
- Cela affiche un menu contextuel dans lequel il faut choisir “Commenter cette saisie”.
- Il suffit ensuite de saisir le commentaire dans le pop-up qui apparaît.
Il n'est pas possible de saisir un commentaire si il n’y a pas de temps saisi.
La taille maximum d'un commentaire est de 280 caractères.
Visualiser les commentaires existants dans la grille de saisie des temps, les modifier ou les supprimer
Il est possible de visualiser les commentaires existants dans la grille, de les modifier ou de les supprimer.
- Lorsqu'un temps saisi est associé à un commentaire, un petit point violet apparaît dans la cellule.
- Lorsqu'on survole la pastille : une bulle apparaît dans laquelle on peut lire le commentaire
- Si on clique sur la pastille, le pop-up de saisie apparaît et il est alors possible de modifier ou supprimer le commentaire.
Si un temps est validé, (la cellule apparaît en rose dans la grille), il n'est plus possible de modifier ou supprimer le commentaire associé.