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Reventilation des temps
La reventilation des temps permet de gérer la distribution des temps et de repartir les heures saisies dans d'autres projets.
Une fois connecté à Logeproj web, la reventilation des temps est accessibles depuis le menu “reventilation” du menu latéral gauche.
Grilles
Ce menu comporte deux grilles similaires comportant chacune six colonnes :
- Année : année budgétaire
- Projet : projet concerné
- Action : action concernée
- Prévu : temps prévu
- Affecté : temps affecté
- Réalisé : temps réalisé
!!!!!METTRE IMAGE ANONYMISE ICI!!!!!
Filtres généraux
Les filtres généraux se trouvent tout en haut de la page et permettent de sélectionner le personnel dont on souhaite afficher les projets ainsi qu'une date de début et de fin.
Filtres grille
Les filtres grilles se composent de deux menus séparés par un bouton “reventilation”. Elles comportent le filtre d'années budgétaires ainsi que la sélection des projets dont on souhaite afficher les actions dans les grilles.
source (Temps réalisés) :
Ces filtres permettent de trier la grille de gauche, elle correspond à la sélection des actions dont on souhaite reventiler les heures.
destination (Temps prévu) :
Ces filtres permettent de trier la grille de droite, elle correspond à la sélection des actions dont on souhaite qu'elles réceptionnent les heures à reventiler.
Reventiler
Pour reventiler des heures vers une autre action il faut cliquer d'abord sur la ligne concernée dans la grille source (gauche) puis cliquer sur une action différente dans la grille de destination (droite), le bouton “reventiler” deviendra alors vert pour signifier que la reventilation est possible.
Au clic sur le bouton reventiler une fenêtre contextuelle “Reventilation” s'ouvre.
Si l'action de destination n'as aucune heure réalisée, un message apparait “Aucun temps reventilable”
Grille reventilation :
La grille de reventilation est un tableau à huit colonnes qui comporte à chaque ligne un nombre d'heure par date :
- Date : date du temps saisi
- Nb. heures disponibles : nombre d'heures saisies
- Tout reventiler : bouton permettant de sélectionner toutes les heures disponibles que l'on souhaite transférer dans l'action de destination
- Nb. heures sélectionnées : permet d'écrire le nombre d'heures disponibles que l'on souhaite transférer dans l'action de destination
- Déplacement et frais : affiche les déplacements et les frais associés au temps saisi
- Reventiler déplacement : vrai ou faux
- Reventiler frais de mission : vrai ou faux
- Reventiler commentaire : vrai ou faux
Informations de reventilation :
Ce sous-menu du menu de la fenêtre contextuelle permet de résumer les informations de reventilation comme le personnel concerné, la période, la source et la destination ainsi que le pourcentage global de reventilation.
Résumé des données :
Situé en bas de la fenêtre contextuelle de reventilation cette partie est divisée en trois :
- Données sources :
- Nb. prévues
- Nb. réalisées
- Données de reventilation :
- Nb. heures reventilées
- % de reventilation
- Données destination:
- Nb. prévues
- Nb. réalisées
Ces résumés de données évoluent en temps réel en fonction des heures que l'on sélectionne dans le tableau.
Validation :
Une fois les heures reventilées sélectionnées, il suffit d'appuyer sur le bouton “reventiler” pour effectuer la répartition des temps.