Liste du personnel

Un.e intervenant.e correspond à :

• Une ou des fonctions,
• Un ou des coûts horaires,
• Éventuellement un véhicule,
• Des prévisions de temps sur les actions des projets et des réalisations de temps sur les actions des projets.

Un.e utilisateur.trice, c'est

• Un login
• Un mot de passe
• Un ensemble de groupes

• La liste du personnel est accessible via le menu latéral de Logeproj web.
• Elle permet d’ajouter un intervenant
• Un double clic sur un intervenant permet d’accéder au détail de cet intervenant. Les informations capitales concernant un intervenant sont :
  • Code
  • Nom
  • Prénom
  • Date arrivée et date de début de saisie
  • Et au moins une fonction avec à minima une date de début (gestion des fonctions par personne via “Liste des fonctions par personne dans le menu latéral de droite”).

Pour créer un accès à un intervenant, accéder à liste du personnel du client web (via le menu latéral de gauche) puis :

• Sélectionner une personne dans la grille
• lui associer un utilisateur depuis le panel “Identifiant de connexion et groupes”, bouton “Créer un utilisateur pour cette personne”.

Cela permet de :

• Créer des utilisateurs correspondant aux intervenants.
• Leur affecter des mots de passe
• Les affecter à des groupes

Chaque utilisateur dans Logeproj peut être associé à différents groupes qui donnent ou retirent l'accès à certaines fonctionnalités.

• Administrateur : ce groupe donne accès à toutes les fenêtres du menu “Outils/paramétrage”.
• Import programmation : ce groupe donne accès à la fonctionnalité d'import de la programmation via un fichier Excel accessible par le menu “Outils/Import programmation”
• Rapprochement Comptable : permet de synchroniser les écritures depuis la comptabilité et de rapprocher les écritures synchronisées vers les actions des projets (Outils/Rapprochement Comptable“.
• Reventilation des Temps : donne accès à la fenêtre de reventilation des temps (“Outils/Reventilation des temps”).
• Super Responsable administratif : donne les privilèges de responsable administratif sur tous les projets de la base.
• Véhicules et déplacements
• Administrateur
• Gestion des commentaires
• Gestion du personnel
• Gestion des coûts

• Validation gestion temps
• Paramétrage gestion temps

• Création factures fournisseurs
• Synchronisation factures fournisseurs

La gestion des groupes auxquels appartiennent les utilisateurs est uniquement accessible aux membres du groupe administrateur. Pour cela, il choisir “Liste du personnel” et sélectionner une personne. La liste de sélection “Groupes” dans le panel “Identifiants de connexion et groupes” permet d'ajuster la liste des groupes auquel l'utilisateur appartient.

• Créer l’intervenant,
• Créer l’utilisateur et l’associer à l’intervenant,
• Créer des coûts utilisables par l’intervenant si nécessaires

• Il ne faut pas supprimer l’intervenant si il correspond à des prévisions ou des réalisations (Logeproj ne le permettra pas)
• Il suffit de saisir une date de départ et éventuellement de supprimer l’utilisateur pour qu’il ne puisse plus se connecter

• Il suffit de supprimer la date de départ et de re-créer l’utilisateur