Une fois connecté à Logeproj web, la liste des projets est accessible depuis le menu “Projets” du menu latéral gauche.

La grille se présente comme un tableau avec :

• En ligne : les projets répertoriés,
• En colonne : les différents champs propres à un projet.
• Archivage
• Suppression

Les projets visibles par défaut dans la grille sont ceux sur lesquels l'utilisateur connecté en est le responsable ou chef de projet.

• En cliquant sur l'en-tête d'une colonne la grille sera triée en fonction de la colonne choisie.
• En écrivant dans la barre de recherche sous l'en-tête de chaque colonne, la grille sera filtrée en fonction de la colonne ciblée.

Pour supprimer un projet, il faut cliquer sur la croix à droite de la grille depuis la liste des projets. Depuis la liste des projets, la suppression n'est possible que s'il a été purgé de toutes ses actions préalablement et qu'il ne possède plus aucun concepteur.

Comme sur la plupart des grilles de Logeproj Web, un bouton “Exporter le contenu de la grille au format Excel” en haut à gauche du tableau permet l'export au format Excel du tableau visualisé (filtres et tris compris).

Un bouton bleu “Générer un état” se trouve en haut à droite et ouvre une fenêtre contextuelle permettant de générer un état.

Il faut cliquer sur le bouton “Ajouter un projet” pour ouvrir la page d'ajout de projet.

Sur la gauche de la page d'ajout se trouve “L'arborescence du projet”, elle permet de visualiser le projet, les sous-projets et les actions, elle est filtrable par année budgétaire et possède une barre de recherche pour trouver une action spécifique.

Lorsque l'on sélectionne un élément de l'arborescence, la synthèse et les montants sont un cumul de toutes les actions sous-jacentes au niveau d'arborescence sélectionnée. Chaque type de donnée n'est saisissable qu'à un seul niveau de l'arborescence. exemple : saisir les temps au niveau de l'action et saisir les financements au niveau du sous-projet.

Lorsque l'on crée ou que l'on édite un projet nous pouvons créer des sous-projets dans l'arborescence. Pour cela il faut appuyer sur le bouton “+” vert dans l'arborescence en face du nom du projet sélectionné. Ensuite il faut remplir le champs obligatoire de libellé et le sous-projet sera ajouté.

De la même manière pour ajouter une action dans un sous-projet il faut appuyer sur le bouton “+” vert dans l'arborescence en face du nom du sous-projet sélectionné. Ensuite il faut remplir le champs obligatoire de libellé et l'action sera ajoutée dans le sous-projet.

Pour ajouter un projet il suffit de remplir les champs obligatoires affichés en rouge :

• Libellé
• Code analytique
• Type projet
• Type de coûts

A présent il est possible de remplir le reste des champs non-obligatoires si besoin :

• Chef de projet (multiple choix possible, défini qui pourra éditer le projet)
• Début prévu
• Fin prévue
• Début réalisé
• Fin réalisée
• Visible dans les états (case à cocher)
• Archivé (case à cocher)

Depuis cette nouvelle fenêtre il est possible de voir le détail de différentes dépenses du projet via les menus dépliables:

• Temps
  • Intervenant : personnel concerné par les temps saisi
  • Coût : type de coût
  • Date début
  • Date fin
  • Nb heures : nombre d'heure associée à une action
  • Nb heures Sync
  • Montant : montant du coût de l'action
  • Visible : case à cocher
  • Plan de charge : case à cocher
  • Nb heures plan de charge
  • Bouton prévision mensuelle : ouvre une fenêtre contextuelle permettant de prévoir les temps par mois d'une année comptable
  • Bouton supprimer

• Déplacements
  • Véhicule : véhicule utilisé pour le déplacement
  • Date début
  • Date fin
  • Nb km : Km parcourus pour le déplacement
  • Coût kilométrique
  • Montant : coût du déplacement

• Prestations
  • Type : type de prestation
  • Libellé : désignation de la prestation
  • Fournisseur : fournisseur concerné par la prestation
  • Quantité :
  • Prix unitaire
  • Montant
  • Date début
  • Date fin

• Financements
  • Financeurs
  • Qualification
  • Pourcentage
  • Montant
  • Montant bloqué

• Caractéristiques
  • Caractéristique
  • Valeur

Depuis la liste des projets il faut cliquer sur la ligne que l'on souhaite éditer.

Les modifications sont prises directement en compte en écrivant dans les boites de texte et la réussite de la mise à jour sera indiquée par une pop-up “Succès, mise à jour effectuée” en haut au centre de l'écran.