Table des matières
Fonctions par personne
Les fonctions par personne désignent chaque poste occupé par un personnel sur une période donnée
Une fois connecté à Logeproj web, les fonctions par personne sont accessibles depuis le menu “Personnel” du menu latéral gauche.
Grille
La grille occupe la partie gauche de la page et se compose de quatre colonnes :
- Fonction : intitulé de la fonction occupée par le personnel
- Personnel : personnel concerné
- Début de période : début d'occupation du poste
- Fin de période : fin de l'occupation du poste (vide si toujours actif)
Ajouter une fonction :
Le bouton vert “ajouter une fonction” permet d'ouvrir le menu “Informations générales” vide. La fonction est ajoutée uniquement lorsque l'on rempli les champs obligatoires à savoir :
- Personnel
- Fonction
- Début de période
Il ne peut pas exister une période pour la même personne et la même fonction dont la date de début est inférieure ou égale à la date de début saisie et dont la date de fin est soit non renseignée, soit supérieure à la date de début saisie. Deux périodes pour la même personne et la même fonction ne peuvent pas se chevaucher.
Afficher les anciennes fonctions :
Lorsque l'on coche la case “Afficher les anciennes fonctions” cela permet de mettre à jour le tableau avec les fonctions ayant une date de fin antérieur à la date du jour.
Informations générales
Le détail des fonctions occupe la partie droite de la fenêtre, lorsque aucune ligne n'est sélectionnée le message “Aucune fonction sélectionnée” apparaît à la place.
Au clic sur une ligne le message est remplacé par un menu permettant de visualiser la fonction.
Dans ce menu il est uniquement possible d'éditer la date de début et la date de fin