Gestion des fournisseurs

Le menu Projets ⇒ Liste des fournisseurs affiche l’ensemble des fournisseurs paramétrés dans Logeproj. Cet écran est également accessible par le raccourci F6 ou par l’icône depuis la fenêtre principale.

• Le tableau des fournisseurs fait apparaître, pour chaque fournisseur paramétré sous Logeproj :
  • son code
  • sa désignation
  • le responsable
  • l’archivage
  • un commentaire

Par défaut, cette liste n’affiche que les fournisseurs qui ne sont pas archivés.

• Le cadre Filtres de sélection permet d’afficher les fournisseurs archivés en cochant la case prévue à cet effet. L’ensemble des fournisseurs paramétrés dans Logeproj est alors affiché dans le tableau. L’affichage revient tel qu’initialement si l’on décoche la case.

• Le cadre Actions propose :
  • d’ajouter un fournisseur grâce à l’icône qui ouvre l’écran de création d’un fournisseur.
  • de supprimer un fournisseur grâce à l’icône . Un message de confirmation de suppression s’affiche ; à sa validation le fournisseur sélectionné dans la liste est supprimé de Logeproj.
  • d’exporter la liste des fournisseurs dans Excel grâce à l’icône . L’export tient compte des filtres éventuellement appliqués dans la zone «Filtres de sélection».
  • de quitter l’écran «Liste des fournisseurs» et de revenir à l’écran principal grâce à .

• Le bouton Navigation permet d’afficher le détail du fournisseur sélectionné.

L’écran de création /modification d’un fournisseur est accessible par un clic sur le bouton «Ajouter un fournisseur» de l’écran visualisation des fournisseurs (Projets ⇒ liste des fournisseurs). Pour consulter le détail d’un fournisseur existant et/ou y apporter des modifications, on accède à ce même écran par un clic sur le bouton « Navigation » de l’écran « Visualisation des fournisseurs » ou par un double clic sur la ligne du fournisseur à consulter. L’écran de création d’un fournisseur se présente ainsi :

• Le cadre Informations générales permet :
  • d’affecter un code au nouveau fournisseur saisi : cette information est obligatoire.
  • NB : chaque code fournisseur doit être unique dans Logeproj.
  • de renseigner la raison sociale du fournisseur: cette information est obligatoire et limitée à 50 caractères.
  • de renseigner l’adresse postale complète du financeur, ses téléphone, fax et mail, ainsi que le nom et le prénom d’un éventuel contact: ces informations sont facultatives.

• Le cadre Commentaire permet de saisir librement jusqu'à 65000 caractères.

• Le cadre Actions offre les possibilités suivantes :
  • enregistrer les modifications apportées à la fiche fournisseur grâce à l’icône.
  • exporter la fiche du fournisseur dans Excel grâce à l’icône.
  • fermer la fiche du fournisseur et revenir à l’écran de visualisation des financeurs grâce à l’icône.
  • NB : un message d’avertissement apparaît si l’on tente de fermer la fenêtre avant d’avoir enregistré les informations saisies.