====== Gestion des fournisseurs ====== ===== Visualiser les fournisseurs ===== Le menu Projets => Liste des fournisseurs affiche l’ensemble des fournisseurs paramétrés dans Logeproj. Cet écran est également accessible par le raccourci F6 ou par l’icône {{:manuel_logeproj:icone_fournisseurs.jpg|}} depuis la fenêtre principale. {{ :manuel_logeproj:capture_gestion_fournisseurs.jpg |}} * Le tableau des fournisseurs fait apparaître, pour chaque fournisseur paramétré sous Logeproj : * son code * sa désignation * le responsable * l’archivage * un commentaire //Par défaut, cette liste n’affiche que les fournisseurs qui ne sont pas archivés.// * Le cadre **Filtres de sélection** permet d’afficher les fournisseurs archivés en cochant la case prévue à cet effet. L’ensemble des fournisseurs paramétrés dans Logeproj est alors affiché dans le tableau. L’affichage revient tel qu’initialement si l’on décoche la case. * Le cadre **Actions** propose : * d’ajouter un fournisseur grâce à l’icône {{:manuel_logeproj:icone_nouveau.jpg|}} qui ouvre l’écran de création d’un fournisseur. * de supprimer un fournisseur grâce à l’icône {{:manuel_logeproj:icone_supprimer.jpg|}}. Un message de confirmation de suppression s’affiche ; à sa validation le fournisseur sélectionné dans la liste est supprimé de Logeproj. * d’exporter la liste des fournisseurs dans Excel grâce à l’icône {{:manuel_logeproj:icone_excel.jpg|}}. L’export tient compte des filtres éventuellement appliqués dans la zone «Filtres de sélection». * de quitter l’écran «Liste des fournisseurs» et de revenir à l’écran principal grâce à {{:manuel_logeproj:icone_quitter.jpg|}}. * Le bouton **Navigation** {{:manuel_logeproj:icone_navigation.jpg|}} permet d’afficher le détail du fournisseur sélectionné. ===== Créer / Modifier un fournisseur ===== L’écran de **création /modification d’un fournisseur** est accessible par un clic sur le bouton «Ajouter un fournisseur» de l’écran visualisation des fournisseurs (Projets => liste des fournisseurs). Pour consulter le détail d’un fournisseur existant et/ou y apporter des modifications, on accède à ce même écran par un clic sur le bouton « Navigation » de l’écran « Visualisation des fournisseurs » ou par un double clic sur la ligne du fournisseur à consulter. L’écran de création d’un fournisseur se présente ainsi : {{ :manuel_logeproj:capture_crea_fournisseur.jpg |}} * Le cadre Informations générales permet : * d’affecter un code au nouveau fournisseur saisi : cette information est obligatoire. * //NB : chaque code fournisseur doit être unique dans Logeproj.// * de renseigner la raison sociale du fournisseur: cette information est obligatoire et limitée à 50 caractères. * de renseigner l’adresse postale complète du financeur, ses téléphone, fax et mail, ainsi que le nom et le prénom d’un éventuel contact: ces informations sont facultatives. * Le cadre Commentaire permet de saisir librement jusqu'à 65000 caractères. * Le cadre Actions offre les possibilités suivantes : * enregistrer les modifications apportées à la fiche fournisseur grâce à l’icône. * exporter la fiche du fournisseur dans Excel grâce à l’icône. * fermer la fiche du fournisseur et revenir à l’écran de visualisation des financeurs grâce à l’icône. * //NB : un message d’avertissement apparaît si l’on tente de fermer la fenêtre avant d’avoir enregistré les informations saisies.//