====== Gestion des financeurs ====== ===== Visualiser les financeurs ===== Le menu Projets => Liste des financeurs affiche l’**ensemble des financeurs** paramétrés dans Logeproj. Cet écran est également accessible par le raccourci F2 ou depuis la barre d’outils par un clic sur le bouton {{:manuel_logeproj:icone_financeurs.jpg|}}. {{ :manuel_logeproj:capture_gestion_financeur.jpg |}} * Le **tableau des financeurs** fait apparaître, pour chaque financeur paramétré sous Logeproj : * Un code * Son nom * L’archivage du financeur * Un commentaire //Par défaut, cette liste n’affiche que les financeurs qui n’ont pas été archivés.// * Le cadre **Filtres de sélection** permet d’afficher les financeurs archivés en cochant la case prévue à cet effet. L’ensemble des financeurs paramétrés dans Logeproj est alors affiché dans le tableau. L’affichage revient tel qu’initialement si l’on décoche la case. * Le cadre **Actions** propose : * d’ajouter un financeur grâce à l’icône qui ouvre l’écran de création d’un financeur. * de supprimer un financeur grâce à l’icône {{:manuel_logeproj:icone_quitter.jpg|}}. Un message de confirmation de suppression s’affiche ; à sa validation le financeur sélectionné dans la liste est supprimé de Logeproj. * //NB : seuls peuvent être supprimés les financeurs qui n’ont pas été utilisés dans un projet.// * d’exporter la liste des financeurs dans Excel grâce à l’icône {{:manuel_logeproj:icone_excel.jpg|}}. L’export tient compte des filtres éventuellement appliqués dans la zone «Filtres de sélection». * de quitter l’écran «Liste des personnels» et de revenir à l’écran principal grâce à l’icône {{:manuel_logeproj:icone_quitter.jpg|}}. * Le bouton **Navigation** {{:manuel_logeproj:icone_navigation.jpg|}} permet d’afficher la saisie détaillée du financeur sélectionné et de modifier éventuellement les informations saisies. ===== Créer / Modifier un financeur ===== L’écran de **création d’un financeur** est accessible par un clic sur le bouton «**Ajouter un financeur**» de l’écran **visualisation des financeurs** (Projets => liste des financeurs). Pour consulter le détail d’un financeur existant et/ou y apporter des modifications, on accède à ce même écran par un clic sur le bouton « Navigation » de l’écran « Visualisation des financeurs » ou par un double clic sur la ligne du financeur à consulter. L’écran de création d’un financeur se présente ainsi : {{ :manuel_logeproj:captuer_crea_financeur.jpg |}} * Le cadre **Informations générales** de l’onglet Détail permet : * d’affecter un code au nouveau financeur saisi : cette information est obligatoire. * //NB : chaque code financeur doit être unique dans Logeproj.// * de renseigner le nom du financeur: cette information est obligatoire et limitée à 50 caractères. * de renseigner l’adresse postale complète du financeur, ainsi que ses téléphone, fax et mail: ces informations sont facultatives. * Le cadre **Commentaire** de l’onglet Détail permet la saisie d’un commentaire libre (65000 caractères maximum). * Le tableau **Liste des comptes analytiques** de l’onglet Détail permet de définir les comptes analytiques utilisés pour le nouveau financeur saisi. * Le cadre **Actions** offre les possibilités suivantes : * enregistrer les modifications apportées à la fiche financeur grâce à l’icône. * exporter la fiche du financeur dans Excel grâce à l’icône . * fermer la fiche du financeur et revenir à l’écran de visualisation des financeurs grâce à l’icône . * //NB : un message d’avertissement apparaît si l’on tente de fermer la fenêtre avant d’avoir enregistré les informations saisies.// * L’onglet **Contacts** permet de spécifier les coordonnées des différents contacts du financeur en cliquant sur le bouton {{:manuel_logeproj:icone_ajout_contact.jpg|}} du cadre Actions. Les informations à préciser pour chaque contact sont : * le nom du contact : cette information est obligatoire * le prénom, la fonction, le téléphone, le fax et le mail : ces informations complémentaires sont facultatives. {{ :manuel_logeproj:capture_detail_financeur.jpg |}} * L’onglet **Arrêtés** affiche l’ensemble des arrêtés du financeurs par année, ainsi que les acomptes perçus par arrêté. Il est composé de : * Une liste déroulante permettant de sélectionner l’année comptable. * Un tableau de visualisation des arrêtés, affichant les informations suivantes: * le libellé de l’arrêté. * la date. * le montant. * le total annulé. * le total d’acompte. * le solde. * Un tableau de visualisation des acomptes, affichant, pour l’arrêté sélectionné, les informations suivantes: * le libellé de l’acompte. * la date. * le montant. * le code analytique du projet correspondant. * Un cadre Information générales permettant d’afficher et de compléter les informations relatives à l’arrêté sélectionné. Il est possible à partir de ce cadre : * d’attribuer un libellé complet pour l’arrêté. * d’attribuer un numéro d’arrêté. * d’attribuer une date d’arrêté. * d'attribuer une date limite d’engagement. * d’attribuer une date limite de solde. Selon la date limite paramétrée, celle-ci peut prendre trois couleurs : * Orange : si la date du jour est à 3 mois de la date limite. * Rouge : si la date du jour est à 2 mois de la date limite. * Rose : si la date limite est dépassée. * d’archiver l’arrêté sélectionné en cochant la case prévue à cet effet. Pour afficher les arrêtés archivés il faut cocher la case « afficher les arrêtés archivés». * d’attribuer un état à l’arrêté grâce à la liste déroulante «Etat d’arrêté». Selon l’état sélectionné l’arrêté prendra la couleur correspondante : * Secrétariat : orange * Commissaire aux comptes : Rose * Envoi bailleur : Vert * Régler : Bleu * L’onglet **Subventions/Projets** permet d’afficher le montant des subventions par projet et par année comptable. L’écran se présente ainsi : {{ :manuel_logeproj:capture_subvention_projet.jpg |}} * L’onglet **Projets/Arrêtés** permet la visualisation de l’intégralité des arrêtés du financeur. {{ :manuel_logeproj:capture_projet_arrete.jpg |}} * Les informations données sur cet écran sont : * le n° de l’arrêté et son libellé. * l’année budgétaire. * le code analytique du projet. * le montant de la subvention. * le montant de la subvention annulé. * le type : fonctionnement ou investissement. * la somme d’acompte. * le solde. * la date limite d’engagement et la date limite de solde. * l’archivage de l’arrêté. * une case permet l’affichage des arrêtés archivés.