====== Facturation ====== Cette fonctionnalité permet de suivre l’avancement de la facturation par projet et par année de subvention en gardant l’historique des factures générées par financeur. ===== Visualisation des factures ===== Les factures sont visibles depuis l’onglet « Facturation » d’un projet. L’onglet se présente ainsi : {{ :manuel_logeproj:capture_facturation.jpg |}} * La liste déroulante Année de programme permet de sélectionner l’année de visualisation des factures. Par défaut l’année sera pré-remplie par l’année de programme sélectionnée. * Le tableau de visualisation des factures affiche : * le numéro de la facture * la date de génération de la facture * le montant de la facture * le montant sollicité * le financeur * la date de début et de fin * le montant des temps facturés * le montant des prestations facturées * le montant des déplacements facturés * un commentaire * Le cadre Action propose : * de générer une facture grâce au bouton {{:manuel_logeproj:icone_plus_vert.jpg|}}. * de supprimer une facture grâce au bouton {{:manuel_logeproj:icone_moins_rouge.jpg|}}. Un message de confirmation de suppression s’affiche ; à sa validation facture sélectionnée dans la liste est supprimé de Logeproj. * de régénérer une facture grâce au bouton {{:manuel_logeproj:icone_facture.jpg|}}. ===== Création/Suppression d'une facture ===== Le bouton {{:manuel_logeproj:icone_plus_vert.jpg|}} du cadre action lance la fenêtre de génération d’une nouvelle facture. {{ :manuel_logeproj:capture_nouvelle_facture.jpg |}} Les champs à compléter sont : * numéro de facture, cette information est obligatoire et doit être unique. * financeur, cette information est obligatoire. * date de début et date de fin, cette information est obligatoire. * Commentaire, cette information est optionnelle. Après validation, la facture est ajoutée dans la grille de l’onglet « facturation », et générée dans un fichier Excel. {{ :manuel_logeproj:capture_facture.jpg |}} Ce fichier peut être généré à nouveau en sélectionnant la facture puis en cliquant sur le bouton {{:manuel_logeproj:icone_facture.jpg|}} du cadre « action ». Le bouton {{:manuel_logeproj:icone_moins_rouge.jpg|}} du cadre « action » permet de supprimer la facture sélectionnée dans la grille. ===== États ===== Un état « récap des factures » permet de générer un récapitulatif des factures par financeur et pour l’année de programme sélectionné. {{ :manuel_logeproj:capture_etats.jpg |}} {{ :manuel_logeproj:capture_etats2.jpg |}}