reference:saisie_des_temps_des_deplacements_et_des_commentaires [Wiki Logeproj]

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===== Saisie des temps, des déplacements et des commentaires =====

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La saisie des temps est la fonctionnalité la plus utilisée au quotidien. Elle permet l'imputation du temps travaillé sur les projets.
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La saisie des temps est disponible uniquement sur la version web de Logeproj.
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Une fois connecté à Logeproj web, la saisie des temps est accessible depuis le menu "Outils" du menu latéral gauche.

{{ :reference:saisie_temps_web_001.jpg?direct&800 |}}

===== Saisie des temps =====

==== Filtres ====

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Les filtres sont appliqués lorsqu'on clique sur le bouton "Filtrer"
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=== Période ===
  * Il s'agit de la période affichée dans la grille.
  * Par défaut, Logeproj affiche une période de temps allant de deux semaines avant à deux semaines après la dernière saisie.
  * NB : Logeproj affiche toujours des semaines entières (du lundi au dimanche).

=== Personne ===
  * Sélection de la personne dont on souhaite éditer la grille.
  * Par défaut, Logeproj affiche la grille de la personne connectée.
  * NB : Seuls les membres du groupe "Reventilation des temps" peuvent afficher/éditer la grille des autres personnes.

==== Grille de saisie ====

La grille de saisie se présente comme un tableau à double entrée avec :

   * En ligne les actions sur lesquelles imputer du temps,
   * En colonne les jours de saisie.

La seconde ligne est une ligne de total.

Elle comporte aussi des colonnes de cumul (non saisissables):
   * Total prévu : nombre d'heures prévues pour l'intervenant par les concepteurs du projet.
   * Total affecté : nombre d'heures réalisées par l'intervenant indépendamment de la période.
   * Total prévu : nombre d'heures réalisées par l'intervenant sur la période affichée.
   * Un cumul par mois en début de mois.
   * Un cumul par semaine en début de semaine.

==== Actions visibles par défaut ====

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Première utilisation : à la première utilisation de Logeproj par un utilisateur, celui-ci n'a encore imputé aucun temps et il n'y a donc pas d'action visible. Un message s'affiche alors : "Vous n'avez aucune action de cochée, veuillez en sélectionner parmi la liste puis appuyez sur le bouton Rafraîchir"
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Les actions visibles par défaut dans la grille sont celles sur lesquelles l'intervenant à déjà saisi du temps sur la période affichée.

==== Choix des actions affichées dans la grille ====

   * Pour modifier la sélection des actions affichées dans la grille, il faut utiliser le bouton {{:reference:bouton_choix_action_001.jpg?nolink|}}. Cela permet d'afficher la liste des action disponibles à la saisie dans un menu latéral à droite de l'écran.

{{ :reference:saisie_temps_web_002.jpg?direct&800 |}}

   * Pour ajouter des actions à la grille, il suffit de cocher une action dans la liste et de cliquer sur {{:reference:bouton_rafraichir_001.jpg?nolink|}} pour rafraîchir la grille.
   * NB : Les actions sur lesquelles du temps a déjà été imputé ne sont pas dé-selectionnables*.
   * NB : Seules les actions cochées "visible" dans le projet d'origine sont visibles dans la liste des actions sélectionnables.
   * NB : Seule les actions dont la période correspond à la période affichée sont visibles dans liste des actions sélectionnables.

==== Imputer du temps aux actions =====

  * Dans la grille, sélectionner une cellule correspondant (action et date) au temps à imputer et simplement saisir le nombre d'heures à imputer,
  * il est ensuite possible de se déplacer entre les cellules avec les flèches du clavier pour saisir plusieurs valeurs successivement.
  * Les modifications sont enregistrées lorsqu'on clique sur le bouton enregistrer.

===== Saisie des commentaires sur les temps réalisés =====

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Cette fonctionnalité est optionnelle : si vous ne voyez pas les menus cités dans cette page, elle n'est peut-être pas activée dans votre version de Logeproj.
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Cette fonctionnalité permet de saisir un commentaire libre à un nombre d'heures saisi dans la grille de saisie des temps. Les commentaires sont ensuite exploitables dans la liste des commentaires sur les temps réalisés.

==== Saisir un commentaire dans la grille de saisie des temps ====

    * Pour associer un commentaire à une saisie de temps, il faut effectuer clic droit sur un nombre d'heures préalablement saisis.
    * Cela affiche un menu contextuel dans lequel il faut choisir “Commenter cette saisie”.
    * Il suffit ensuite de saisir le commentaire dans le pop-up qui apparaît.

{{ :reference:commentaire_saisie_des_temps.jpg?nolink&800 |}}

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Il n'est pas possible de saisir un commentaire si il n’y a pas de temps saisi.
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La taille maximum d'un commentaire est de 280 caractères.
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==== Visualiser les commentaires existants dans la grille de saisie des temps, les modifier ou les supprimer ====

Il est possible de visualiser les commentaires existants dans la grille, de les modifier ou de les supprimer.

    * Lorsqu'un temps saisi est associé à un commentaire, un petit point violet apparaît dans la cellule.
    * Lorsqu'on survole la pastille : une bulle apparaît dans laquelle on peut lire le commentaire
    * Si on clique sur la pastille, le pop-up de saisie apparaît et il est alors possible de modifier ou supprimer le commentaire.

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Si un temps est validé, (la cellule apparaît en rose dans la grille), il n'est plus possible de modifier ou supprimer le commentaire associé.
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