guides_pratiques:utilisation:synchronisation_des_temps_prevus [Wiki Logeproj]

Cette page est en lecture seule. Vous pouvez afficher le texte source, mais ne pourrez pas le modifier. Contactez votre administrateur si vous pensez qu'il s'agit d'une erreur.
====== Synchronisation des temps prévus ======

<WRAP center round info 60%>
Cette page décrit l'utilisation de la case à cocher "Synchronisation des temps prévus" de l'onglet détail des actions dans la fenêtre de détail d'un projet.
Cette case à cocher permet de spécifier si le nombre d'heures affectées aux intervenants doit impacter ou non le budget prévisionnel.
</WRAP>

====== Fonctionnement ======

La case à cocher "Synchronisation des temps prévus" est accessible dans l'onglet détail d'une action :

{{ :guides_pratiques:utilisation:synchro_temps:case_synchro_temps_001.png?nolink |}}

Elle est cochée par défaut et impacte le comportement du sous-onglet //Intervenants prévus// de l'onglet //Temps// (cf. capture d'écran suivante). 

Lorsque la synchronisation des temps est activée comme c'est le cas par défaut, les nombres d'heures des colonnes //Nb. Heure// et //Nb. HeuresSync// sont identiques. Lorsque le montant de //Nb. Heure// (éditable par l'utilisateur) est modifié, le montant //Nb. HeureSync// (non éditable par l'utilisateur) est aussi modifié. C'est //Nb. HeureSync// qui est utilisé pour calculer le montant en euros associé à une prévision de temps mais dans ce cas, les deux colonnes étant identiques, le montant prévisionnel correspond au nombre d'heures affectées à l'intervenant.

{{ :guides_pratiques:utilisation:synchro_temps:case_synchro_temps_002.png?nolink |}}

Lorsque la case est décochée, le //Nb. HeureSync// n'est plus synchronisé avec la colonne //Nb. Heure//. Par conséquent le montant n'est plus impacté lorsqu'on modifie la colonne //Nb Heure// ou qu'on ajoute une prévision pour un intervenant.

{{ :guides_pratiques:utilisation:synchro-temps:case_synchro_temps_003.png?nolink |}}

Cela permet de modifier les prévisions de temps sans modifier le budget prévisionnel : 

{{ :guides_pratiques:utilisation:synchro-temps:case_synchro_temps_004.png?nolink |}}

====== Cas d'utilisation : modifier les prévisions en gardant la mémoire du budget initial ======

Lorsqu'ils montent un projet, le responsable administratif et les chefs de projet prévoient du temps pour les intervenants et, la synchronisation des temps étant activée par défaut, Logeproj calcule le montant associé.

Lorsque le budget est entériné, il ne doit plus être modifié : c'est celui qui a été alloué au projet et éventuellement négocié avec le financeur. Cependant, il peut être nécessaire de faire des ajustements dans les prévisions de temps sans pour autant modifier le budget, par exemple lorsqu'un intervenant doit en remplacer un autre et que son coût n'est pas identique ou lorsqu'on souhaite revoir le nombre d'heures prévues pour un intervenant sans modifier le budget.

Dans ce cas, décocher la case "Synchronisation des temps" permet de modifier les prévisions sans que le montant initial ne soit modifié.

Par la suite, si le responsable administratif souhaite que les modifications apportées soient prises en compte, il peut recocher la case : le montant sera automatiquement recalculé.

<WRAP center round tip 60%>
NB : Cette fonctionnalité est fortement liée à la [[guides_pratiques:utilisation:validation_des_previsions_et_des_realisations|validation des prévisions]]. Lorsque le responsable administratif du projet valide les prévisions, la case //Synchronisation des temps// est automatiquement décochée. En revanche, elle n'est pas recochée lorsque le responsable administratif désactive la validation des prévisions.
De cette manière, si des modifications sont faites alors que les prévisions ont été validées, le budget est conservé par défaut. Pour que les modifications postérieures à une validation soient prises en compte pour calculer le budget, il est nécessaire de recocher la case synchronisation des temps manuellement.
</WRAP>