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| reference:gestion_du_temps_de_travail_gtt [2025/02/14 10:55] – [Liste des périodes] admin | reference:gestion_du_temps_de_travail_gtt [2025/07/30 07:38] (Version actuelle) – admin |
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| * date de début | * date de début |
| * date de fin (facultatif) | * date de fin (facultatif) |
| * périodicité : | * périodicité : La périodicité est l'élément qui va définir la règle de modulation du temps de travail. A chaque nouvelle période le compteur de modulation sera remis à 0. |
| * annuelle : année civile du 1 janvier au 31 décembre | * annuelle : année civile du 1 janvier au 31 décembre. La modulation est remise à 0 à chaque 1er janvier. |
| * semaine: préciser un nombre de semaines | * semaine: préciser un nombre de semaines, et une date de référence ( date à partir de laquelle Logeproj va calculer les périodes de x semaines). |
| * cycle : un cycle dure 1 an et est composé de 2 périodes. Définir les dates de la première période, la seconde sera calculée automatiquement par Logeproj. | * cycle : un cycle dure 1 an et est composé de 2 périodes. Définir les dates de la première période, la seconde sera calculée automatiquement par Logeproj. |
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| | <WRAP center round tip 60%> |
| | Une fonctionnalité permet d'initialiser le compteur de modulation en début de période afin de reporter tout ou partie des récupérations acquises dans une période précédente ou, au contraire démarrer la nouvelle période avec un nombre d'heure à rattraper. cf [[reference:gestion_du_temps_de_travail_gtt#liste_des_periodes]] |
| | </WRAP> |
| | <WRAP center round important 60%> |
| | Les informations précédentes ne sont plus modifiables une fois la convention créée. Seules les options et le paramétrage des règles sont ajustables. |
| | </WRAP> |
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| Plusieurs options de paramétrage supplémentaires sont disponibles : | Plusieurs options de paramétrage supplémentaires sont disponibles : |
| * Prévisionnel: "Saisie obligatoire" : Cette option rend la saisie des horaires prévisionnels obligatoire pour pouvoir saisir des horaires réalisés. | * Prévisionnel: "Saisie obligatoire" : Cette option rend la saisie des horaires prévisionnels obligatoire pour pouvoir saisir des horaires réalisés. |
| * Prévisionnel: "Saisie en nombre d'heure": Par défaut la saisie du prévisionnel se fait en saisie horaire ( embauche /débauche matin et après-midi), activer cette option permet de ne saisir qu'un volume d'heure par jour sans préciser les horaires. | * Prévisionnel: "Saisie en nombre d'heure": Par défaut la saisie du prévisionnel se fait en saisie horaire ( embauche /débauche matin et après-midi), activer cette option permet de ne saisir qu'un volume d'heure par jour sans avoir à préciser les horaires. |
| * Réalisé: "Obliger ventilation complète" : Impose à l'utilisateur, dans sa saisie des temps réalisés, de ventiler sur les actions l'intégralité des heures saisies au niveau des horaires réalisés. | * Réalisé: "Obliger ventilation complète" : Impose à l'utilisateur, dans sa saisie des temps réalisés, de ventiler sur les actions l'intégralité des heures saisies au niveau des horaires réalisés. |
| * Réalisé(Congés): "Obliger réalisation si prévision": Si un congé a été saisi en prévision, l'utilisateur ne pourra saisir qu'un congé en réalisation. Dans le cas ou il ne souhaite pas poser de congé ce jour là, il devra modifier ou faire modifier par la personne en charge son prévisionnel. | * Réalisé(Congés): "Obliger réalisation si prévision": Si un congé a été saisi en prévision, l'utilisateur ne pourra saisir qu'un congé en réalisation. Dans le cas ou il ne souhaite pas poser de congé ce jour là, il devra modifier ou faire modifier par la personne en charge son planning prévisionnel. |
| * Réalisé(Congés):"Obliger prévision pour saisie": Rend possible la saisie de congé dans la saisie des temps uniquement si le congé à été planifié dans le prévisionnel. | * Réalisé(Congés):"Obliger prévision pour saisie": Rend possible la saisie de congé dans la saisie des temps uniquement si le congé à été planifié dans le prévisionnel. Dans le cas ou il souhaite poser un congé ce jour là, il devra modifier ou faire modifier par la personne en charge son planning prévisionnel. |
| * Réalisé (horaires): Saisie Obligatoire : | * Réalisé (horaires): Saisie Obligatoire : rend disponible la saisie des horaires dans les fiches de saisie des temps des personnes pour lesquelles un contrat est paramétré. |
| * Réalisé: Interdire dépassement horaires: Empêche l'enregistrement des temps réalisés si le nombre d'heures ventilées sur les actions dépasse le temps de présence saisi dans les horaires. | * Réalisé: Interdire dépassement horaires: Empêche l'enregistrement des temps réalisés si le nombre d'heures ventilées sur les actions dépasse le temps de présence saisi dans les horaires. Le temps ventilé sur les actions peut être inférieur au temps de présence. |
| * Tableau de bord : utiliser la nouvelle version. (disponible uniquement pour les conventions au forfait heure). Remplace l'état "Tableau de bord" par défaut par la nouvelle version de cet état. | * Tableau de bord : utiliser la nouvelle version. Remplace l'état "Tableau de bord" par défaut par la nouvelle version de cet état. //Seule la nouvelle version sera mise à jour pour prendre en compte toutes les évolutions de la fonctionnalité// |
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| {{ :reference:gtt_convention.png |}} | {{ :reference:gtt_convention.png |}} |
| La colonne "Bloquant" permet de spécifier si une infraction à la règle : | La colonne "Bloquant" permet de spécifier si une infraction à la règle : |
| * empêchera l'intervenant d'enregistrer la saisie de ses heures (case cochée) | * empêchera l'intervenant d'enregistrer la saisie de ses heures (case cochée) |
| * déclenchera seulement un message d'avertissement (case non cochée). | * déclenchera seulement un message d'avertissement dans un rapport affiché lors de l'enregistrement(case non cochée). |
| | Seules les règles pouvant être vérifiés sur une saisie journalière peuvent être paramétrées comme bloquantes, les autres règles seront automatiquement mise dans un rapport d'avertissement à l'enregistrement. |
| | La vérification du respect des règles ne se fait pas à chaque saisie mais uniquement à l'enregistrement de la feuille de saisie des temps. |
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| <WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> |
| **__Liste des règles pour une convention au forfait heures:__** | **__Liste des règles pour une convention au forfait heures:__** |
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| * Amplitude horaire (hh:mm) : durée maximum entre l'heure d'embauche du matin et de débauche du soir. | * Amplitude horaire (hh:mm) : durée maximum entre l'heure d'embauche du matin et de débauche du soir.//(impact sur la saisie des temps/modulation et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Durée légale maximale annuelle (hh:mm). | * Durée légale maximale annuelle (hh:mm).//(facultatif : pas d'impact sur les calculs et tableau de bord)// |
| * Nombre de jours de travail annuel | * Nombre de jours de travail annuel : nombre de jours travaillé hors jours férie //(impact sur le plan de charge uniquement )// |
| * Heure de début de service minimum | * Heure de début de service minimum : heure minimum d'embauche du matin autorisée. (mettre 00:00 si les utilisateurs doivent effectués des heures de nuit)//(impact sur la saisie des temps et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Heure de fin de service maximum | * Heure de fin de service maximum : heure maximum de débauche du soir autorisée. (mettre 24:00 si les utilisateurs doivent effectués des heures de nuit)//(impact sur la saisie des temps et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Temps de travail journalier maximum | * Temps de travail journalier maximum.//(impact sur la saisie des temps et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Temps de travail maximum par semaine | * Temps de travail maximum par semaine. //(impact sur la saisie des temps et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Moyenne maximale sur 12 semaines | * Moyenne maximale sur 12 semaines : Logeproj calcule la moyenne d'heures travaillées par semaine sur les 12 semaines précédentes (semaine en cours de saisie inclue) et compare le résultat à la valeur maximale saisie.//(impact sur la saisie des temps et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Equivalent heure des jour de congés | * Equivalent heure des jour de congés: |
| * Début plage des heures de nuit | * Début plage des heures de nuit: heure à partir de laquelle Logeproj va comptabiliser les heures en heure de nuit. Ces heures si majorées donnerons droit à de la récupération dans le calcul de la modulation.//(impact sur la saisie des temps/modulation et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Fin plage des heures de nuit | * Fin plage des heures de nuit : heure jusqu'à de laquelle Logeproj va comptabiliser les heures en heure de nuit. Ces heures si majorées donnerons droit à de la récupération dans le calcul de la modulation.//(impact sur la saisie des temps/modulation et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Pause méridienne minimum | * Pause méridienne minimum : durée minimum entre l'heure de débauche matin et d'embauche de l'après midi //(impact sur la saisie des temps/modulation et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Temps de repos hebdomadaire | * Temps de repos hebdomadaire : la semaine doit contenir une plage avec au minimum ce nombre d'heures consécutives de repos. //(impact sur la saisie des temps et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Temps de repos quotidien(minimum entre débauche de la veille et embauche du jour) | * Temps de repos quotidien : durée minimum entre débauche de la veille et embauche du jour) //(impact sur la saisie des temps et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Taux de conversion des heures de trajet | * Taux de conversion des heures de trajet : taux en pourcentage de comptabilisation des heures de trajet en temps de travail. ex: 1h de trajet à 50% sera comptée comme 0.5h de travail sur la journée. //(impact sur la saisie des temps/modulation et le tableau de bord nouvelle version )// |
| * Taux de majoration des dimanches et jours fériés | * Taux de majoration des dimanches et jours fériés : taux en pourcentage de majoration appliqué sur les heures travaillées les dimanches et jour férié dans le calcul de la modulation donnant droit à du temps de récupération. |
| * Taux de majoration des heures supplémentaires | * Taux de majoration des heures supplémentaires : taux en pourcentage de majoration appliqué sur les heures supplémentaires dans le calcul de la modulation donnant droit à du temps de récupération. Les heures supplémentaires majorées sont celle dépassant le seuil hebdomadaire. |
| * Taux de majoration des heures de nuit | * Taux de majoration des heures de nuit |
| * Taux supérieur de majoration des heures supplémentaires | * Taux supérieur de majoration des heures supplémentaires |
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| Le bouton "plus" au dessus de la grille des contrats permet d'ajouter un nouveau contrat en précisant : | Le bouton "plus" au dessus de la grille des contrats permet d'ajouter un nouveau contrat en précisant : |
| * la convention qui doit(appliquer pour ce personnel | * la convention qui doit s'appliquer pour ce personnel |
| * la date de début du contrat (obligatoire) | * la date de début du contrat (obligatoire) |
| * la date de fin du contrat (facultatif) | * la date de fin du contrat (facultatif) |
| La croix en fin de ligne permet de supprimer un contrat. Une pop-up demandant la confirmation de la suppression s'affichera avant la suppression définitive. | La croix en fin de ligne permet de supprimer un contrat. Une pop-up demandant la confirmation de la suppression s'affichera avant la suppression définitive. |
| Il n'est plus possible de supprimer un contrat dés qu'une saisie en lien avec ce contrat à été réalisées. ( horaires prévisionnels, horaires réalisés, paramétrage des périodes du contrat) . | Il n'est plus possible de supprimer un contrat dés qu'une saisie en lien avec ce contrat à été réalisées. ( horaires prévisionnels, horaires réalisés, paramétrage des périodes du contrat) . |
| | La date de fin est facultative mais lors de la création d'un nouveau contrat, Logeproj considère que le précèdent se termine à J-1 de la date du nouveau contrat. |
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| {{ :reference:gtt_ajout_contrat.png |}} | {{ :reference:gtt_ajout_contrat.png |}} |
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| Cette liste est accessible depuis le menu "Liste des périodes" et permet pour chaque personne de visualiser et ajuster le temps de travail et la modulation pour chaque période de la convention associée à leur contrat. | Cette liste est accessible depuis le menu "Liste des périodes" et permet pour chaque personne de visualiser et ajuster le temps de travail et la modulation pour chaque période de la convention associée à leur contrat. |
| | Cette liste est filtrée par année et par périodicité des conventions (annuelle , cycle ou semaine) |
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| Lsite des données affichées : | {{ :reference:gtt_liste_periodes.png |}} |
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| | Liste des données affichées : |
| * Personne | * Personne |
| * Forfait : En fcontion de la convention assicié au contrat de la personne. | * Forfait : heure ou jour en fonction de la convention associée au contrat de la personne. |
| * Dates de la période | * Dates de la période |
| * Temps de travail : c'est le nombre d'heures que doit réaliser la personne sur la période hors jours fériés et congés. Il peut être laissé vide si il correspond au temps calculé dans la colonne temps conventionnel. | * Temps de travail : c'est le nombre d'heures que doit réaliser la personne sur la période hors jours fériés et congés. Il peut être laissé vide si il correspond au temps calculé dans la colonne temps conventionnel. |
| * Majorations : équivalence en nombre d'heure des majorations appliquées sur la période ( heures de nuit, dimanche et jours fériés, heures supplémentaires) | * Majorations : équivalence en nombre d'heure des majorations appliquées sur la période ( heures de nuit, dimanche et jours fériés, heures supplémentaires) |
| * Date de dernière saisie : correspond à la date jusqu'à laquelle des horaires réalisés ont été saisis dans la saisie des temps. | * Date de dernière saisie : correspond à la date jusqu'à laquelle des horaires réalisés ont été saisis dans la saisie des temps. |
| * Compteur réel : compteur à la date de dernière saisie | * Compteur réel : compteur de modulation calculé à la date de dernière saisie. |
| * Compteur fin période : compteur affiché sur le dernier jour de la période | * Compteur fin période : compteur de modulation calculé pour le dernier jour de la période. |
| * Modulation initiale : par défaut la modulation est remise à zéro en début de chaque période, mais il est possible d'initialiser le compteur de modulation pour une personne soit : | * Modulation initiale : par défaut la modulation est remise à zéro en début de chaque période, mais il est possible d'initialiser le compteur de modulation en début de période pour une personne soit : |
| * par une saisie manuelle directement dans la grille. | * par une saisie manuelle directement dans la grille. |
| * par le menu contextuel (click droit sur une ligne) "Reporter modulation sur prochaine période". Cette action reporte automatiquement la valeur du compteur de fin de période dans la colonne modulation initiale de la ligne de la période suivante pour la personne. | * par le menu contextuel (click droit sur une ligne) "Reporter modulation sur prochaine période". Cette action reporte automatiquement la valeur du compteur de fin de période dans la colonne modulation initiale de la ligne de la période suivante pour la personne. |
| Une valeur de compteur ou modulation positive indique que des heures sont à rattrapées. (la personne a travaillé moins que ce qui était attendu) | Une valeur de compteur ou modulation positive indique que des heures sont à rattrapées. (la personne a travaillé moins que ce qui était attendu) |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| {{ :reference:gtt_liste_periodes.png |}} | |
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| <WRAP center round tip 60%> | <WRAP center round tip 60%> |
| </WRAP> | </WRAP> |
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| | Valider / dé-valider une période : Sur click droit sur une période, un menu contextuel "Valider la période" permet de bloquer la modification du temps de travail et du compteur initiale de modulation sur la ligne. |
| ===== Saisie du planning prévisionnel ===== | ===== Saisie du planning prévisionnel ===== |
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