Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- reference:gestion_du_temps_de_travail_gtt [2025/02/14 08:59] – [Affecter un type de forfait aux intervenants] admin
+++ reference:gestion_du_temps_de_travail_gtt [2025/03/06 15:36] (Version actuelle) – [Paramétrer les contrats d'un intervenant] admin
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       * semaine: préciser un nombre de semaines
       * cycle : un cycle dure 1 an et est composé de 2 périodes. Définir les dates de la première période, la seconde sera calculée automatiquement par Logeproj.
+<WRAP center round important 60%>
+Les informations précédentes ne sont plus modifiables une fois la convention créée. Seules les options et le paramétrage des règles sont ajustables.
+</WRAP>
 Plusieurs options de paramétrage supplémentaires sont disponibles :
   * Prévisionnel: "Saisie obligatoire" : Cette option rend la saisie des horaires prévisionnels obligatoire pour pouvoir saisir des horaires réalisés.
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 ===== Paramétrer les contrats d'un intervenant =====
-Il est indispensable de préciser à Logeproj quel type de forfait (jours ou heures et pourcentage de temps de travail) doit être appliqué à chaque intervenant. Il est possible de faire évoluer le type de contrat d'un intervenant au cours du temps.
+Il est indispensable de préciser à Logeproj quelle convention et pourcentage de temps de travail doit être appliqué à chaque intervenant.
-Pour cela, se rendre dans la liste du personnel (Menu "Personnel/Liste des personnels") puis sur la fiche d'un intervenant (clic sur la ligne d'un intervenant) puis dans l'onglet "Forfaits" :
+Pour cela, se rendre dans la liste du personnel (Menu "Personnel/Liste des personnels") puis sur la fiche d'un intervenant (clic sur la ligne d'un intervenant) puis dans la zone "Contrats" :
+Le bouton "plus" au dessus de la grille des contrats permet d'ajouter un nouveau contrat en précisant :
+  * la convention qui doit s'appliquer pour ce personnel
+  * la date de début du contrat (obligatoire)
+  * la date de fin du contrat (facultatif)
+  * le pourcentage de temps travaillé
+  *
+La croix en fin de ligne permet de supprimer un contrat. Une pop-up demandant la confirmation de la suppression s'affichera avant la suppression définitive.
+Il n'est plus possible de supprimer un contrat dés qu'une saisie en lien avec ce contrat à été réalisées. ( horaires prévisionnels, horaires réalisés, paramétrage des périodes du contrat) .
+La date de fin est facultative mais lors de la création d'un nouveau contrat, Logeproj considère que le précèdent se termine à J-1 de la date du nouveau contrat.
 {{ :reference:gtt_ajout_contrat.png |}}
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 ===== Liste des périodes =====
-On peut, pour chaque période, déclarer à Logeproj le temps que doit réaliser un intervenant sur la période et la modulation initiale. En effet, ce temps peut varier en fonction du nombre de jours fériés et/ou de l'accord interne sur le temps de travail.
+Cette liste est accessible depuis le menu "Liste des périodes"  et permet pour chaque personne de visualiser et ajuster le temps de travail et la modulation pour chaque période de la convention associée à leur contrat.
+Cette liste est filtrée par année et par périodicité des conventions (annuelle , cycle  ou semaine)
-__Temps de travail et temps conventionnel__:
+{{ :reference:gtt_liste_periodes.png |}}
-Le temps conventionnel dans Logeproj correspond au temps de travail planifié dans la saisie des heures prévisionnelles.
-Le temps de travail est le nombre d'heure que doit réaliser la personne sur la période hors jours fériés et congés.
-Pour modifier le temps de travail, se rendre dans le menu "Liste des périodes" puis remplir directement dans la grille la colonne temps de travail (format horaire). Si ce nombre d'heure n'est pas préciser, Logeproj calculera la modulation pour la période à partir du nombre d'heure conventionnel.
+Liste des données affichées :
-Il est possible de saisir une modulation initiale si la personne à des heures à récupérer ou au contraire à rattraper d'une période précédente. La saisie se fait au format décimal. Des heures à récupérer doivent être saisies en négatif, les heures à rattraper en positif.
+  * Personne
+  * Forfait : heure ou jour en fonction de la convention associée au contrat de la personne.
+  * Dates de la période
+  * Temps de travail : c'est le nombre d'heures que doit réaliser la personne sur la période hors jours fériés et congés. Il peut être laissé vide si il correspond au temps calculé dans la colonne temps conventionnel.
+  * Temps conventionnel : correspond au temps de travail planifié dans la saisie des heures prévisionnelles.
+<WRAP center round tip 60%> Le temps de travail est modifiable directement dans la grille  dans la colonne temps de travail (format horaire). Si ce nombre d'heure n'est pas préciser, Logeproj calculera la modulation pour la période à partir du nombre d'heure conventionnel.</WRAP>
+  * Réalisé : nombre d'heures réalisées sur la période en fonction des horaires réalisés saisis dans la saisie des temps
+  * Congés pris : équivalence en heure du nombre de jour de congé pris sur la période.
+  * Majorations : équivalence en nombre d'heure des majorations appliquées sur la période ( heures de nuit, dimanche et jours fériés, heures supplémentaires)
+  * Date de dernière saisie : correspond à la date jusqu'à laquelle des horaires réalisés ont été saisis dans la saisie des temps.
+  * Compteur réel : compteur de modulation calculé à la date de dernière saisie.
+  * Compteur fin période : compteur de modulation calculé pour le dernier jour de la période.
+  * Modulation initiale :  par défaut la modulation est remise à zéro en début de chaque période, mais il est possible d'initialiser le compteur de modulation en début de période pour une personne soit :
+      * par une saisie manuelle directement dans la grille.
+      * par le menu contextuel (click droit sur une ligne)  "Reporter modulation sur prochaine période". Cette action reporte automatiquement la valeur du compteur de fin de période dans la colonne modulation initiale de la ligne de la période suivante pour la personne.
+<WRAP center round tip 60%> Pour que le compteur de fin de période soit à 0, il faut que la personne ai réalisé le même nombre d'heures sur la période que le nombre d'heures affiché dans temps de travail (ou temps conventionnel si temps de travail n'est pas renseigné)
-{{ :reference:saisie_temps_travail_personnel.png |}}
+Une valeur de compteur ou modulation négative indique que des heures sont à récupérées. (la personne a travaillé plus que ce qui était attendu).
+Une valeur de compteur ou modulation positive indique que des heures sont à rattrapées. (la personne a travaillé moins que ce qui était attendu)
+</WRAP>
 <WRAP center round tip 60%>
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 </WRAP>
+Valider / dé-valider une période : Sur click droit sur une période, un menu contextuel "Valider la période" permet de bloquer la modification du temps de travail et du compteur initiale de modulation sur la ligne.
 ===== Saisie du planning prévisionnel =====